Assistant Administrative

il y a 1 semaine

GrandeSynthe, France VINCI Energies Temps plein

VINCI Energies s'appuie sur cinq valeurs : confiance, autonomie, esprit d'entreprise, responsabilité et solidarité. Elles nourrissent la culture de service et le modèle de management de VINCI Energies.

**Actemium Dunkerque**, entreprise de **VINCI Energies**, et spécialisée en électricité industrielle, automatisme, supervision et ingénierie à destination des industriels (agroalimentaire, automobile, métallurgie...).
Entreprise de 80 collaborateurs tournée vers ses clients industriels, est forte d'équipes terrain pilotées par des responsables d'affaires et d'un bureau d'études en électricité et d'un bureau d'études en automatisme.

Afin d’accompagner son développement et sa croissance dans les services à nos clients industriels, nous recrutons, en CDD, un(e):
**Assistant(e) Adminsitratif(ve)**

Rattaché(e) au chef d’entreprise, vos missions:

- Assiste la cheffe d'entreprise, dans les démarches administratives
- Gestion du standard téléphonique, courrier
- Suivi du planning prévisionnel, + réunion
- Saisie des pointages, RTT, congés + relance
- Gestion des notes de Frais
- Suivi des recyclages des formations des salariés, et administration du fichier de suivi des formations.
- Planification et organisation des cessions de formations.
- Gestion des ordres de missions, dérogations d’horaires
- Gestion des réservations (hôtels, trains, véhicule DLM, restaurant) sous la supervision du CE.
- Assiste le Chef d’entreprise pour le suivi les tableaux de bords mensuels

**Localisation du poste** : Grande-synthe
**Rémunération**: selon profil
**Avantages**: Epargne salariale / RTT / Véhicule de fonction
**Environnement de travail**: Bureau / En présentiel
**Primes et gratification**: 13ème mois / Primes

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.

Vous avez acquis 3 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au sein d’un grand groupe offrant de belles opportunités d’évolution ?

**Postulez** dès maintenant et intégrez **Actemium Dunkerque**

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Grande-Synthe, France eg group Temps plein

    **ASSISTANT (E) POLYVALENT(E)** **1/ Dénomination de la qualification**: Assistant(e) polyvalent(e) **2/ Objet de la qualification**: L’assistant participe à la commercialisation des carburants et produits distribués en station - service, il encaisse et enregistre avec rigueur les règlements des clients, il veille en permanence au respect des normes...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Grande-Synthe, France ATALIAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour un de nos sites sur Grande Synthe, un(e) agent(e) administratif(ve) et d'accueil pour des missions variées! - Suivi des prestations (Café / eau / tapis / vitrerie) - Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation - Chronopost : Gestion des envois colis...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Grande-Synthe, France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Date de diffusion : 21-févr.25 Offre d’emploi Un(e) Assistant(e) Technique L’association UNAPEI Dunkerque Les Papillons Blancs recherche **Son Assistant(e) Technique - CDD mi-temps** **Descriptif du poste** Sous l’autorité du Directeur Technique et de l’Immobilier, vous fournirez un support technique et administratif pour assurer le bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grande-Synthe, France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps plein

    Date de diffusion : 24-févr.25 Offre d’emploi Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez contribuer à l’amélioration continue de la qualité dans le secteur médico-social ? L’association UNAPEI Dunkerque Les Papillons Blancs recrute pour sa direction de l’accompagnement: **Son Assistant(e) de Direction - CDD Temps complet** **Descriptif...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Grande-Synthe, France LES PAPILLONS BLANCS DE DUNKERQUE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Technique et de l’Immobilier, vous fournirez un support technique et administratif pour assurer le bon fonctionnement du service. **Vos principales missions consisteront à**: - Assister le Directeur Technique et Immobilier dans ses tâches quotidiennes, - Préparer et organiser les réunions techniques, - Gérer les appels...

  • Médecin du travail – Coordinateur d'unité fonctionnelle

    il y a 5 jours

    Grande-Synthe, Hauts-de-France Cap-RH Temps plein

    Cabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients basé dans le Nord (59). Au sein d'une structure investie dans la prévention, la santé au travail et la qualité de vie au travail, vous exercez un rôle à la fois médical, managérial et stratégique. Vos missions principales Activité médicale * Assurer les visites...

  • Médecin du travail – Coordinateur d’unité fonctionnelle

    il y a 1 semaine

    Grande-Synthe, France Cap-RH Temps plein

    Cabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients basé dans le Nord (59). Au sein d’une structure investie dans la prévention, la santé au travail et la qualité de vie au travail, vous exercez un rôle à la fois médical, managérial et stratégique. Vos missions principales Activité médicale Assurer les visites...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grande-Synthe, France LES PAPILLONS BLANCS DE DUNKERQUE Temps plein

    Sous l’autorité directe de la Directrice de l’accompagnement, vos missions s’articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médico-social. **1) AXE 1**: Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d’assurer la bonne tenue des...

  • Assistant Sécurité Environnement Energie

    il y a 2 jours

    Grande-Synthe, France Dillinger France Temps plein

    **_Située à Grande-Synthe, Dillinger France dont l’effectif est de plus de 500 salariés est la filiale française du Leader Européen de production de tôles forte épaisseur et grande largeur en Acier. Dillinger France recrute ses futurs talents :_** **_ A Dillinger France quel que soit le poste occupé, nous travaillons dans un esprit...

  • Employé(E) Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Moyeuvre-Grande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client acteur majeur sur le grand EST dans le domaine de la distribution, maintenance, location de matériels de Travaux Publics recherche un employé(e) Administratif Polyvalent H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste L'objectif de ce pote est d'assister l'assistante de Direction. Les...