Secrétaire D'intendance

Descriptif poste et compétences attendues

**POUR LE LYCEE PROFESSIONNEL et PLATE FORME TECHNOLOGIQUE**

Emet les bons de commande selon les instructions du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques **- DDFPT**:

- pour signature du chef d’établissement

Lance le paiement des factures après les vérifications requises

Suit les dépenses et informe le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques - **DDFPT**:

- des crédits restants

Emet les recettes et suit leur recouvrement en lien avec l’agence comptable

Préparer et exécute les évolutions du budget

Prépare et réalise les écritures relatives aux amortissements

Prépare avec le chef d’établissement, le **DDFPT**et l’agent comptable le budget.

Prépare et exécute sur le plan administratif pour le chef d’établissement les décisions du conseil

Renseigne les diverses enquêtes, bilans financiers avec l’agent comptable

**PLATE FORME TECHNOLOGIQUE - ACTIVITE SPECIFIQUES**

Emet les factures de prestations et les enregistre en comptabilité

Suit leur recouvrement et relances en lien avec l’agence comptable

Suit les opérations de déclaration de TVA avec l’agence comptable

Etablit les documents administratifs pour le paiement des indemnités aux personnels qui réalisent des prestations de recherches

Enregistre en comptabilité les écritures de payes

**PIA/CAMPUS DES METIERS ET DES QUALIFICATIONS- ACTIVITE SPECIFIQUES**

Préparation des bilans financiers et des demandes de fonds en lien avec l’agent comptable et le **DDFPT**.

Descriptif du profil recherché

**Expérience souhaitée dans le domaine d'au moins une année**

**Savoir**:

- Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptablesMaîtriser l'outil informatique

**Savoir-faire**:

- Faire preuve de réactivité
- Synthétiser les informations
- Analyser les données
- Prioriser et respecter les délais
- Travailler en réseau
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteursActualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...)

**Savoir-être**:

- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens des relations humainesCuriosité technique et autonomie

**Principaux interlocuteurs**:
Enseignants

Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT)

Fournisseurs

Agent comptable, fondée de pouvoir

Service des impôts

Direction financière du campus des métiers

Rémunération

A partir de 1845,00€ brut pour un temps plein

En plus de la rémunération, peuvent s'ajouter:

- Le supplément familial de traitement pour les enfants à charge
- Le remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé (15€ mensuels)
- Le remboursement partiel des titres de transport en commun
- Le forfait mobilité durable
- Un accès loisirs et culture : adhésion gratuite à l’association PREAU, accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS) selon la durée du contrat.

Personne à contacter

Descriptif employeur

Au sein de la région académique Occitanie, l'Académie de Toulouse s’étend sur les départements de l’Ariège (09), l’Aveyron (12), la Haute-Garonne (31), le Gers (32), le Lot (46), les Hautes-Pyrénées (65), le Tarn (81), le Tarn et Garonne (82).

Elle compte 521300 élèves répartis dans 2555 écoles, 323 collèges et 191 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté. Avec près de 53000 agents, dont 38 000 enseignants, l'académie de Toulouse, est **le premier employeur de son territoire**.

Elle offre des opportunités de **métiers et de parcours diversifiés.