Emplois actuels liés à Assistant Administratif - PuiseuxPontoise - CAP VERT

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Puiseux-Pontoise, France Rio Managed Services Temps plein

    Société de prestation de service informatique. Fondée en 2012 et membre de la holding ERIS Groupe, RMS œuvre pour le compte de partenaires commercialisant des offres de services couvrant tout le poste de travail et plus particulièrement des offres de type **Managed Print Services.** Spécialistes des services d’infogérance en entreprise, les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Pontoise, France BSM Temps plein

    BSM cherche son assistant administratif et commercial pour l’agence d’Ile de France, basée à Pontoise (95). Missions: Organisation et travail collaboratif avec les différentes équipes (commerciale et technique), suivi administratif et commercial, échanges en direct avec les clients et fournisseurs: - Prise des appels téléphoniques et premier...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Pontoise** recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Dossiers de

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Groupe PUBLILEGAL Temps plein

    Rattaché(e) au pôle des enquêtes publiques comprenant 6 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) du service des permis de construire travaille en étroite collaboration avec le service commercial, le service logistique et la responsable des constats. Vous serez en charge du bon déroulement de l’organisation et de la logistique des permis de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Notre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...

  • Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...

  • Assistant / Assistante de Gestion Locative (H/F)

    il y a 6 jours

    Pontoise, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**: **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à...

Assistant Administratif

il y a 1 jour

PuiseuxPontoise, France CAP VERT Temps plein

CCA-PERROT est une société française implanté sur le territoire national, spécialisée dans l’installation et la distribution de fournitures d’arrosage automatique pour les professionnels et les particuliers : l’arrosage intégré et la fontainerie, depuis plus de 49 ans.

Nous intervenons sur 3 pôles : l’arrosage, la fontainerie ainsi que les aires de jeux aqualudiques.

Nous recherchons, dans le cadre d’un CDI, un(e):
**Assistant administratif - Fontainerie H/F**

**CDI - Puiseux-Pontoise (95)**

Description du poste:
Sous la responsabilité du directeur d’exploitation et en assistance au Responsable du bureau d’étude, vous aurez pour principales missions de:
**APPELS D’OFFRES**
- La veille des marchés publics

**Tâches pré-appels d'offres**
- Téléchargement des alertes
- Mise à jour des formulaires marchés publics (nouvelle version, CA,.)

**Tâches rédaction appels d'offres**
- Préparation partie administrative + Acte d'engagement
- Dépôt Appel d'offres

**Tâches post-dépôt appels d'offres**
- Alertes plateformes pour demandes complémentaires, négociations
- Dépôt réponses
- Téléchargement notifications et envoi documents si nécessaire (acte d'engagement signé en original, documents administratifs,)

**Tâches post-notification appels d'offres**
- Sous-traitance et co-traitance
- Envoi documents administratifs à jour
- Contribuer à l’évolution des mémoires techniques dans le cadre des appels d’offres.

**PERSONNEL**
- Mise à jour papiers salariés : Demande CI et Cartes de séjour
- Mise à jour liste salariés étrangers
- Commande des cartes BTP

**ADMINISTRATIF**
- Mise à jour dossier administratif (documents administratifs, effectifs, organigramme, CA,)
- Commande extraits Kbis, demande attestations à RH
- Mise à jour des références
- Mise à jour des documents sur les plateformes (Attestation Légale, e-attestations, Provigis, Actradis, AWS,)
- Qualipaysage : renouvellement annuel et quadriennal des qualifications
- Certigreffe : renouvellement certificat électronique

**EXPLOITATION**
- Ouverture courrier et scan RH et conduc + dispatch et classement
- Rédaction courrier divers
- La gestion des plannings des équipes travaux en fonction des besoins des marchés, renseigner l’ERP et valider les heures.
- Participer aux approvisionnements pour les travaux neufs.
- Rédiger les devis de travaux curatifs
- Préparer la facturation des travaux réalisés.
- Remonter les encours à la direction d’exploitation.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Titulaire d’un diplôme en secrétariat, vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques:

- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques standards ainsi que les logiciels spécifiques.
- Maîtriser l’expression écrite et orale.
- Organiser et gérer son temps en fonction des priorités.
- Comprendre, filtrer et transmettre les demandes avec précision.