Office Manager
il y a 2 semaines
K-ciopé accompagne la transformation des entreprises par l'expérience client de bout en bout.
Nous pilotons la mise en place de méthodologies UX, la conception et de déploiement des services numériques de nouvelle génération. Nous réalisons des projets digitaux en technologies de pointe (mobile, Iot, data sciences).
Nos équipes pluridisciplinaires sont constitués de collaborateurs des meilleures écoles de commerces et d’ingénieurs.
K-ciopé est en phase de croissance importante et cherchent un(e) office manager junior pour seconder la Responsable du Pôle Support dans la gestion des deux sociétés du groupe : K-ciopé Conseil et K-ciopé Tech:
**Vos missions**:
**Office management**:
- Accueil physique des locaux
- Standard téléphonique : appels entrants, prises de messages
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique
- Suivi des contrats d’assurance
- Organisation d’évènements internes
**Missions comptables**:
- Enregistrement des factures fournisseurs et des devis
- Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
- Aide à la comptabilité générale
- Contrôle et validation des notes de frais
**Missions RH**:
- Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
- Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
- Participation aux recrutements en fonction des besoins des services
- Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l’année.
**Profil recherché**:
- Méthodique et organisé(é)
- Sens du service
- Polyvalence et facilité à traiter différents sujets
- Possibilité de temps partiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 955,29€ à 38 025,77€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris 6e)
Flextime
-
office manager h/f
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
-
Office Manager H/F
il y a 8 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
-
office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
Office Manager H/F
il y a 8 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager H/F
il y a 7 heures
Paris, France Building Manager Temps pleinNous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...
-
Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...