Un Agent D'accueil Du Siege Et Assistant de

il y a 1 jour

SaintLouis, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l'aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d'une structure opérationnelle en cohérence avec l'aménagement du territoire.
**Vos principales missions seront**:
**En votre qualité d'agent(e) d'accueil du siège**:
D'assurer l'accueil physique et téléphonique du siège de l'agglomération

De renseigner, d'orienter, et d'être garant(e) de la satisfaction des usagers

**De veiller à la bonne organisation des réunions**: gestion du calendrier de réservation outlook, préparation des salles (support informatique et de visioconférence, mise en place des prestations café et eau...)

De réceptionner les parapheurs et les orienter vers les différents services

D'assurer la gestion des vignettes d'accès au parking public situé à proximité du siège

De préparer et mettre en forme divers courriers et supports de présentation

D'afficher et distribuer diverses informations

De participer à la continuité du service public en cas d'absence et assurer d'autres tâches périphériques de secrétariat (classement ).

En votre qualité d'assistant(e) de direction ressources humaines:
D'assurer pour le compte de l'Amicale du personnel la gestion des prestations d'action sociale à l'attention du personnel (commande et distribution des titres restaurants et des chèques vacances, commande et vente de billetterie en relation avec le CNAS et CEZAM GRAND EST, organisation de manifestations et de voyages )

D'apporter un appui administratif à la direction des ressources humaines (rédaction de courriers et préparation de supports de présentation, assistance à l'accueil des nouveaux arrivants et aide à l'organisation administrative de réunions/formations/salons, mise sous pli de documents divers...).

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux

Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours

**Lieu d'affectation**: Saint-Louis.

Formation minimum BAC + 2 dans le domaine du secrétariat de direction

Expérience probante sur un poste similaire souhaitée

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités

Maitrise des outils informatiques et numériques indispensable (pack Office, Sharepoint...)

Capacité à accueillir le public avec amabilité, écoute et patience

Qualités relationnelles, capacité à communiquer et à adapter sa communication en fonction de la situation

Sens de l'organisation, faculté d'adaptation, polyvalence

Rigueur, ponctualité, assiduité

Aptitude à travailler en autonomie, réactivité, disponibilité

Sens du service public et du travail au sein d'une équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Langue allemande indispensable, anglais souhaité.

23 jours d'ARTT par an, parking couvert gratuit, gare à moins de 10 minutes de marche du bureau.

  • Agent D'accueil Et de Surveillance

    il y a 1 jour

    Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Nous...

  • Assistant territoire et accueil H/F

    il y a 2 semaines

    RUE MARECHAL LECLERC Saint Priest - France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône () Un Temps plein

    Informations générales Organisme EST METROPOLE HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un(e) Assistant territoire et accueil H/F Nature du contratCDD Durée du contrat9 MOIS Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Est Métropole Habitat est un office...

  • Cdi - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d'accueil en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **Appels téléphonique**: - **la gestion des courriers et autres tâches administratives** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Géréon, France ARPEP Pays de la Loire Temps plein

    L’ITEP CELESTIN FREINET accueille et accompagne, en internat, semi-internat ou habitat inclusif, une quarantaine de jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, des troubles du comportement et de la personnalité qui entravent la socialisation et l’accès aux apprentissages. L’établissement est fermé le week-end. Afin de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un...

  • Cdi Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents administratifs H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives - Saisie comptable : bons de livraison, factures - Suivi des heures atelier et chantier avec affectation sur...

  • Agent d'accueil agence postale communale

    il y a 2 semaines

    Châtel-Saint-Germain, Grand Est, France Centre de Gestion de l'Aube Temps plein

    Détails de l'offreFamille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifMétier(s)Assistant ou assistante de gestion administrativeOuvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)Seul un contractuel peut être recruté...

  • Un(E) Agent Assistant(E) de Gestion Administrative Et D’accueil Pour Le Conservatoire de Musique Et de Danse

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **Missions** - apporter une assistance au directeur et aux enseignants en terme d’organisation, de gestion administrative et financière, de communication, d’information et d’accueil, - assurer la coordination entre les parties artistiques, logistiques, administratives et financières, - participer à l’organisation d’évènements au...