Secrétaire Médicale Service de Santé Au Travail

Le service de Santé au Travail de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une secrétaire médiale H/F.**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme de secrétaire médicale

**Pré-requis **: Capacité à participer à des actions de communication en santé au travail (création de supports d’information tels que plaquettes informatives, posters, diaporamas )
**Expérience souhaitée** : Expérience appréciée en santé au travail

**Compétences**:
**Savoir-faire requis**
Exercice professionnel dans le cadre strict de la santé au travail en collaboration et sous l’autorité du médecin du travail
Prise d’initiatives adaptées au contexte particulier de la santé au travail.
Toute action mise en œuvre doit être tracée.
**Connaissances associées**:
Maîtrise informatique : Word, Power Point, Excel, recherche documentaire informatique
Connaissances spécifiques à la santé au travail : Réglementation, risques professionnels, pathologies professionnelles, mesures de prévention collectives et individuelles (formation possible)
**Qualité requises**:
Respect absolu du secret professionnel : discrétion, confidentialité, disponibilité
Travail en Équipe
Qualités relationnelles et d’écoute : sens de l’accueil
Capacités de communication adaptée avec l’ensemble des acteurs hospitaliers (agents, médecins, directeurs, instances )
Capacités d’adaptation aux situations et de modération des échanges si nécessaire
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Curiosité, esprit d’initiative, respect du domaine de compétences

**Le poste et vos missions**:
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les infirmières de santé au travail dans l’objectif d’assurer le bon fonctionnement du service et la réalisation de ses missions spécifiques.
**Accueil physique et téléphonique du personnel.**:

- Travail de planification et de secrétariat:

- tenue des agendas du médecin du travail (consultations médicales, tiers temps, réunions ) ;
- planification et organisation des consultations/convocations ;
- tâches de secrétariat courant (courriers, rapports, documents spécifiques, diaporamas, classement, archivage ).
**Travail en lien avec le médecin du travail**:

- gestion des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur le logiciel Chimed ;
- recueil, saisie et extraction des données pour les études statistiques demandées par le médecin du travail (épidémies, activités, accidents du travail, maladies professionnelles ) ;
- organisation et gestion de la base documentaire (informatique et papier) ;
- gestion des commandes particulières au service (abonnements, logistique) ;
- réalisation du rapport annuel d’activités.
- En l’absence de médecin du travail, orientation des agents selon les procédures validées avec le médecin du travail

**Horaire de travail** : 100% du lundi au vendredi
Vacations pour le personnel de nuit une fois par mois avec le médecin du travail
Congés à organiser pour maintenir la continuité de service
**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Localisation du poste: 48 Boulevard Sérurier, Paris, Île-de-France 75019

Type d'emploi : Temps plein