Chargé D'état Civil Et Secrétariat Général

il y a 2 semaines

BansurMeurtheClefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace, l’air pur, dans un effort collectif d’embellissement.

La Mairie est située au centre du village, adossée à l’école et face au multiple rural.

Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d’un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) Chargé d’état civil et secrétariat général.

Vous aurez pour mission d’instruire et de constituer les actes d’état civil et notamment:

- Mettre à jour les registres d’état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d’état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)

Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l’assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.

**Profil**:
Vous justifiez idéalement de deux ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.

Votre bon relationnel vous permettra d’évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.

Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).

Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d’état civil.
- Informations liées au poste_:
15h/semaine

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 19 722,50€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

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  • Chargé D’accueil Et Conseil en Urbanisme

    il y a 2 semaines

    Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

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  • Leader du Service Affaires Générales et État Civil

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY sur MARNE Temps plein

    Une municipalité dynamique à Champigny-sur-Marne recrute un Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil. Ce poste implique la coordination des activités liées à l'état civil, l'encadrement d'équipe et l'organisation des missions essentielles telles que la gestion des titres d'identité. Le candidat idéal aura une formation en...

  • Responsable de Service Affaires Générales et de l'État Civil H/F

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Responsable de Service Affaires générales et de l'État Civil H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Responsable de Service Affaires générales et de l'État Civil H/F Vos missions principales En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une...

  • Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY sur MARNE Temps plein

    Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil (H/F) La Ville de Champigny-sur-Marne recrute un Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil. Ce poste de cadre d'emplois des attachés territoriaux est ouvert aux titulaires ou contractuels. Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville...

  • Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil

    il y a 3 jours

    Mairie, rue Louis Talamoni : Champigny-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil (h/f) - Affaires générales et de l'État civil - Champigny-sur-Marne Date limite de...

  • Officier D’état Civil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    La ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un Officier d’Etat Civil H/F** Au sein du service Affaires Générales, rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, vous assurez l’instruction et la constitution des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), délivrez les livrets de familles et assurez la tenue administrative des registres....

  • Conseiller relation aux usagers

    il y a 2 semaines

    Romans-sur-Isère, France Mairie de Romans-sur-Isère Temps plein

    Offre n° 202GBKMConseiller relation aux usagers - officier d'état civil (H/F) Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la...

  • Responsable comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France SLASH INTERIM Temps plein

    Offre n° 202GDVMResponsable comptable et administratif (H/F) Nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable (H/F) en CDI à Saint-Dié-des-Vosges (88100). Vos missions consisteront à gérer l'administration de l'entreprise, superviser la gestion comptable quotidienne, émettre les prévisions, préparer les éléments variables de paie,...

  • Agent d'Accueil Polyvalent État Civil

    il y a 1 semaine

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...