Assistant Planning

il y a 3 jours

Paris e, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

**À propos de nous**:
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie.

**Mission**:
L’assistant(e) planning assure, en lien avec les encadrants d’aide et de soins, la planification quotidienne des interventions à domicile dans le respect des besoins des usagers et des disponibilités du personnel

Il/elle garantit une continuité de service optimale, en conciliant qualité de prise en charge et organisation efficace.

**Missions**:
**1. Gestion et élaboration des plannings**:

- Elaborer, selon consignes des encadrants, les plannings prévisionnels des intervenants
- Participer à la planification des remplacements (diffusion des besoins, affectation des remplacements)
- Élaborer et ajuster les plannings d’interventions en fonction:

- des plans d’aide ou de soins prescrits
- des disponibilités du personnel
- des absences (maladie, congés, imprévus)
- Participer à la continuité de service
- Participer à l’optimisation des [KG(dLBdP-1] tournées pour limiter les temps de déplacement et améliorer l'efficacité

**2. Communication avec les intervenants**:

- Après validation par les encadrants, éditer les plannings et les mettre à disposition des intervenants selon organisation définie
- Selon consignes des encadrants, informer les intervenants de leur planning et de ses éventuelles modifications[KG(dLBdP-2]
- Répondre aux questions concernant les tournées, les lieux d’intervention, ou les besoins spécifiques des usagers
- Être à l’écoute des contraintes et signalements du personnel (temps de trajet etc.)

**3. Relation avec les usagers et familles**:

- Participer à l’information des usagers et/ou familles de la planification des interventions
- Prendre en compte les demandes de modification ou réclamation liées aux horaires ou à la fréquence des interventions

**4. Suivi administratif**:

- Saisir les plannings dans le logiciel métier et plateformes de recrutement (Hublo)
- Mettre à jour les fiches usagers et intervenants (absences, hospitalisations, nouvelles prescriptions)
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie et à la facturation
- Contribuer à la traçabilité et à l’archivage des documents liés aux interventions

**Profil**:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de planification (ex : Apologic )
- Organisation rigoureuse et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs interlocuteurs
- Réactivité et capacité à gérer le stress
- Sens du service et de la relation client

**Savoir-être**:

- Rigueur, méthode et fiabilité
- Esprit d’équipe
- Écoute active et patience
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens de l’anticipation

**Formation / Expérience**:

- Bac à Bac+2 (type BTS SP3S, secrétariat médico-social, gestion PME )
- Une expérience dans le secteur médico-social ou de l’aide à domicile est fortement appréciée
- Une bonne connaissance des dispositifs d’aide à domicile (APA, PCH ) est un atout

  • Gestionnaire Plannings Et Contrats

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Clinique du Parc de Belleville Temps plein

    **Description du poste** La Clinique du Parc de Belleville est un établissement SSR de 94 lits recevant des patients des spécialités de neurologie, locomoteur et gériatrie en hospitalisation complète ou HDJ, dans un environnement agréable et au cœur de Paris. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire dynamique. Sous la responsabilité du Directeur...

  • Assistant (e) planning

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Groupe Noblet Temps plein

    Assistant(e) Planning – Travaux Publics (H/F)Noblet est une société leader en Île-de-France dans la location de matériels de travaux publics avec chauffeur. Nous mettons quotidiennement à disposition de nos clients des engins de chantier, camions bennes, camions aspiratrices, et autres matériels spécifiques.La satisfaction de nos clients repose...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital Privé Claude Galien Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 2 jours

    Paris, France Hôpital Privé Claude Galien Temps plein

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  • Assistant Planning

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant planning (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...

  • Assistant de Recrutement/gestionnaire de Planning

    il y a 2 semaines

    Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France, l’intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du responsable d’agence et au sein d’une équipe de recruteurs passionnés, vous recherchez différents...

  • Internship - Operational Demand Planning Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France Estée Lauder Companies Singapore Temps plein

    **Internship - Operational Demand Planning Assistant**: - Paris, France - Inventory Management and Planning - Supply Chain - 233319 - Estée Lauder Companies **Job Description**: The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world's leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. As the global leader in...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Pharmacie Temps plein

    Nous recherchons une assistante de direction, expérimentée, maitrisant le français écrit et parlé, ainsi que les outils de bureautique classique La présentation devra être impeccable du fait de certaines fonctions de représentation Le poste recouvre un champ large de taches, qui va de la gestion des planning à la mise en place de stratégies...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client société spécialisée dans la miroiterie/menuiserie, un(e) Assistant(e) Commercial H/F Vos missions: - Recevoir, analyser et enregistrer informatiquement les demandes de contact et ordre de service. - Rédiger les devis - Enregistrer et gérer des commandes clients. - Gérer les bons de fabrication internes et...

  • Assistant Planning Standardiste

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France JEAN LUCY SAS Temps plein

    La société **JEAN LUCY** basée dans le 13ème arrondissement de Paris, spécialisée dans le bâtiment de second d'œuvre, depuis plus de 75 ans. Nous réalisons, des travaux de plomberie, de couverture et chauffage, pour les professionnels et les particuliers. Nous recrutons un(e): **ASSISTANTE PLANNING STANDARDISTE H/F** Votre Mission: - Gestion du...