Secrétaire Commercial

il y a 3 jours


Argenteuil, France DALMEC Temps plein

**Secrétaire commerciale/standard**

**ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE**
- Accueil et orientation des visiteurs, fournisseurs et techniciens
- Standard téléphonique
- Affranchissement et traitement du courrier au départ et relations avec les divers prestataires
- Réception du courrier, les colis, diffusion
- Réservation taxis et courses

**ACTIVITES ADMINISTRATIVES**
- Commande des fournitures et consommables divers pour l’ensemble des services
- Mise à jour du planning et diffusion
- Gestion des stocks de la documentation commerciale et autres supports de vente
- Ensemble des tâches de secrétariat (frappe et mise en page des devis et rédaction et envoi des courriers, classement, archivage )
- Gestion des réclamations simples ou transmission au service concerné
- Préparation des documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux
- Mise à jour de la base de gestion commerciale (ERP - File Maker)
- Constitution du dossier administratif des affaires avec établissement et diffusion de l’accusé de réception de commande et de la facture de demande d’acompte - suivi des règlements
- Déclenchement des interventions des prestataires à la demande des services ou selon planning de maintenance (entretien, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements, espaces verts )

**SUPPORT A L’EQUIPE COMMERCIALE**
- Préparation des documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux
- Participation à la préparation d’évènements (salons etc)

**PROFIL RECHERCHE**
- Bac +2 minimum (BTS MCO, BTS NDRC, DUT TC, etc.)
- Poste ouvert aux alternants souhaitant préparer un Bac +2/+3 dans le domaine commercial ou administratif

**COMPETENCES**
- Aisance relationnelle et bonne expression orale/écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Esprit d’équipe et polyvalence

**ATOUTS**
- Première expérience dans un poste similaire (même en stage)
- Connaissance d’un CRM (type Salesforce, Hubspot, etc.)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025



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