Gestionnaire Budget Et Actes de Paie

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

**COMPTABILITE DEPENSES DE LA DRHDS**
- Assure l'exécution des dépenses : liquidation directe et listes de pré-mandatement à contrôler et opérations comptables
- Saisie des engagements sur information des services, création ou modification de tiers
- Contrôle et saisie des bons de commande, des marchés et contrats conclus par la collectivité et des procédures internes mises en place,
- Saisie, ventilation comptable et validation des factures après certification du service gestionnaire
- Traitement des factures
- Elaboration des demandes de recouvrement courantes
- Classement et archivages des pièces comptables
- Gère les ré-imputations, les annulations et les rejets pour l'ensemble des services.

**RELATIONS/partenaires extérieurs**
- Avec la Paierie départementale et les directions de la collectivité, les agents.
- Assure une mission de conseil, d’expertise et d’aide sur la gestion comptable

**MISSIONS BUDGETAIRES**
- Traitement et suivi des recettes (en** **liaison avec les Finances)
- Exécution comptable
- Pré -Mandatement de la paye
- Suivi des engagements annuels - hors paie
- Suivi des recettes liées au budget Rémunérations
- Suivi comptable des marchés de la DRHDS
- Contrôle de la disponibilité des crédits et suivi des virements de crédits
- Contrôle des données de préparation du budget DRHDS et des différentes étapes budgétaires, virements de crédits, etc.
- Suivi et contrôle des tableaux de bord

**MISSIONS RH/PAYE**
- Participation au traitement et au suivi des procédures de rupture conventionnelle et allocation chômage (calcul des droits et indemnités, et suivi de la durée d'indemnitaire)

**GESTION DE LA BASE TIERS**
- Procède aux créations et mises à jour des tiers.

**AUTRES DOSSIERS**
- Arrêtés avantages en natures (véhicules et logements de fonction), élections professionnelles, réserve opérationnelle, enquêtes diverses
- Veille statutaire
- Connaissance de l'environnement professionnel du Département
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale statuts particuliers et connaissances en RH indispensable
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances Maitriser les procédures réglementaires
- Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d’activité )
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et partager les connaissances acquises
- Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique:

- Connaissance logiciels bureautiques
- Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l’actualité du cadre réglementaire
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Aptitude à travailler de manière fiabilisée en période de pic d'activité.
- Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Sens de l’initiative
- Rendre compte du travail réalisé, de son avancement
- Poste éligible au télétravail