Secrétaire Ass. Cellule Stage

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmiers......) Par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC, situé au : Parc Eiffel des Aygalades - Bâtiment l'Olivier - 35, boulevard du Capitaine Gèze - 13014 Marseille, dispense les formations suivantes:
Formation préparant au diplôme d'état d'infirmier
Formation préparant au diplôme d'état d'Aide-soignant
Formation préparant au diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture.
C'est au sein de l'Institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC que nous recrutons un(e) secrétaire assistant(e) pour notre cellule stage.
Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien
Poste
Secrétaire Assistant(e) cellule stage H/F
**Vos missions**:
Maintenir la base des établissements et des terrains de stage à jour.
Gérer les dossiers administratifs (conventions)
Suivre la procédure de mise en stage
Assurer l'archivage et le classement de documents
**Date de début**: 01/12/2024
**Diplômes & expérience exigés**: BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction »
**Savoirs**:
Maîtrise rédactionnelle ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Une connaissance du domaine de la formation serait un plus.
**Savoirs faire techniques**:
Faire preuve de réactivité, d'initiative et d'anticipation ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Etre capable d'appliquer la règlementation ;
Être capable de contrôle ;
Etre capable de gérer les priorités et les conflits ;
**Savoirs faire relationnels**:
Aptitude à la communication écrite et orale ;
Faire preuve d'écoute et de disponibilité ;
Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
Faire preuve de discrétion ;
Secret professionnel
Faire preuve de discernement ;
Maitrise de soi ;
Impartialité ;
Objectivité.
**Expérience souhaitée**: Débutant
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui
**RTT / JREP**: Oui