Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

DompierresurYon, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Synergie recherche 1 gestionnaire ADV F/H pour son client Leader dans la distribution de véhicules industriels type semi-remorques, groupe familial qui assure depuis plus de 45 ans la vente, la location et la réparation d'une gamme complète de véhicules standards et sur-mesures. En développement constant depuis plusieurs années le groupe travaille sur le plan national pour des grands groupes et des PME.

**Descriptif du poste**:
La polyvalence du poste demande des compétences en gestion de secrétariat (accueil téléphonique, suivi d’agenda et de planning ) comme en communication (web interne/externe, réseau social, organisation de séminaires/salons ). En relation avec différents interlocuteurs/services vous organisez et coordonnez des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossier (Vente ou location de véhicules, suivi de relance clients, gestion administrative diverse via ERP). Dans le cadre du développement de nos offres de leasing, participer activement en collaboration avec la force de vente à la croissance de cette activité.

ACTIVITES
- Gestion de contrats (VN/VO/LOC)
- Gestion de financement
- Gestion commerciale (Véhicules neufs et occasions / Carrosserie UTAC / Magasin Pièces détachées en ligne)
- Accueillir la clientèle / Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser des déplacements professionnels / Préparer et organiser des réunions
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel / Formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à la démarche qualité que nous avons initiée en formalisant des process de fonctionnement en interne comme en externe.

COMPETENCES
- Savoir travailler avec un logiciel type ERP (ex. DLRIX de Mistral Informatique)
- Outils bureautiques / utilisation d’outils collaboratifs / Aisance dans l’utilisation d’EXCEL
- Rigueur et organisation / Esprit de synthèse / Sens relationnel
- Pratique de l’anglais fortement appréciée.

HORAIRES
Lundi au Jeudi : 8h30-12h30 // 14h-18h00
Vendredi : 8h30-12h30 // 14h00-17h0

**Profil recherché**:
Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

**Description société**:

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Dompierre-sur-Yon, France Plasticon France Temps plein

    Société: Plasticon France Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administration des ventes, vous serez responsable de diverses tâches liées à l'accueil téléphonique et physique, à l'administration des ventes ainsi qu'aux missions logistiques et transports. Vos...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    La Roche-sur-Yon, France Arcade Cycles Temps plein

    Créée en 1995, Arcade Cycles est une société française spécialisée dans la conception et l'assemblage de vélos de ville et à assistance électrique pour différents types de clients : exploitants de vélos en libre-service, loueurs, agglomérations et collectivités, revendeurs auprès de particuliers et entreprises. Pour répondre à la demande...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    La Roche-sur-Yon, France Arcade Cycles Temps plein

    Créée en 1995, Arcade Cycles est une société française spécialisée dans la conception et l'assemblage de vélos de ville et à assistance électrique pour différents types de clients : exploitants de vélos en libre-service, loueurs, agglomérations et collectivités, revendeurs auprès de particuliers et entreprises. Pour répondre à la demande...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Croissy-sur-Seine, France GLOBE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes** GLOBE TECHNOLOGIES, acteur mondial des produits d’équipement de jardin à batterie, fabrique et vend, sous ses marques Greenworks et Cramer, une large gamme de produits, sur différentes plateformes et dans les réseaux de distribution grand public et circuits spécialisés. Le groupe, leader aux Etats-Unis, a...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Croissy-sur-Seine, France GLOBE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes** GLOBE TECHNOLOGIES, acteur mondial des produits d’équipement de jardin à batterie, fabrique et vend, sous ses marques Greenworks et Cramer, une large gamme de produits, sur différentes plateformes et dans les réseaux de distribution grand public et circuits spécialisés. Le groupe, leader aux Etats-Unis, a...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Noisy-sur-École, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) export espagnol requis (H/F) Les missionsL(e)a candidat(e) assure la gestion d'un portefeuille clients.Il(Elle) a pour principales missions :L'interface et le suivi des...

  • Assistant Commercial Et Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France INTERPARCOS Temps plein

    **CONTEXTE / ENTREPRISE** INTERPARCOS est un distributeur de marques de parfums et cosmétiques, accessoires de mode (montres, vêtements), de confiserie auprès de clients travel retail opérant dans tous les canaux de distribution : boutiques d’aéroports, ferries, compagnie aériennes, corps diplomatiques et militaires, border shops, free zones et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Saint-Jacques-sur-Darnétal, France Manuco Services Temps plein

    **À propos du poste** Manuco services recherche un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales, en veillant à ce que les processus administratifs soient gérés efficacement et que nos clients reçoivent un service de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    Salaise-sur-Sanne, France CONTACT RH. Temps plein

    Contact RH Salaise sur Sanne recrute l'un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions: Administration des ventes: - Accueillir les intervenants et les clients - A l'aide du logiciel métier Gestanim : créer les opérations selon le cahier des charges défini par le commercial et l'opérationnel, saisir les commandes,...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Dompierre-sur-Yon, France AKENA Temps plein

    AKENA, recherche 1 assistant ADV (H/F) en CDI. MISSIONS PRINCIPALES: Rattaché (e) à la Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 5 personnes vous assurerez la gestion administrative des commandes liées aux ventes: - Enregistrement des commandes et des avenants dans l’ERP - Constitution des dossiers, création des comptes...