Internship Officer

Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice bénéficiant d’une mobilité interne, le pôle **Internship**du **CCWB** (Career Center & Well-Being) recherche actuellement un.e

**Internship Officer**

L’intership officer a pour mission globale lagestion administrative des stages, en forte proximité avec les conseillers carrière et la scolarité.

**Activités**:
**1.** **ORGANISATION STAGES / CONVENTIONS**
- Coordonner l’administratif des conventions de stage dans un délai optimal (validation critères pédagogiques, édition des conventions, signature des acteurs, modifications et éditions d’avenants).
- Assurer la communication étudiante et entreprise.
- Répondre aux questions des étudiants et entreprises sur les stages en amont du stage.
- Mettre à jour les informations dans les différents tableaux de suivi.

**2.** **SUIVI DES ETUDIANTS DURANT LEUR STAGE**
- Être le contact des étudiants durant leur stage, répondre à leurs questions, leur transmettre des informations, résoudre leurs problèmes et savoir solliciter d’autres services si besoin de relai ou expertise.
- Collecter les évaluations entreprise, mesurer la satisfaction des étudiants et des entreprises.
- Vous pourriez être amené(e) à participer à des ateliers de préparation à la carrière en collaboration avec les conseillers carrière.
- Gérer les étudiants ayant un stage de rattrapage à réaliser.

**3. EVALUATION/RAPPORT DE STAGE**
- Coordonner l’ensemble de la campagne incluant la communication aux étudiants, le recrutement des correcteurs avec gestion des contrats et budget.
- Collecter les rapports de stages et les répartir vers les correcteurs.
- Assurer la saisie et transmission des notes.
- Préparer et participer aux arrêtés des notes, jury examens en collaboration avec les directions concernées.
- Participer à l’élaboration des différents tableaux de bords.

**4. CONTRIBUTION A LA VIE DU SERVICE**
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Mettre à jour la base de données entreprises recrutant nos étudiants en stage.
- Alimenter la FAQ étudiant et entreprise.
- Participer à l’élaboration des documents (guide de stages, FAQ ).
- Contribuer à l’amélioration continue des process, de la qualité et de la performance du service.

**5. RÔLE DE REFERENT POUR LA DIRECTION DU CAREER CENTRE**
- Référent projet

**Profil recherché**:

- BAC+2 minimum type Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant Manager), DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
- Anglais courant lu/écrit/parlé

**Compétences requises**:

- Législation des stages si possible
- Autonomie, réactivité, gestion des priorités, orienté chiffres
- Travail en équipe/autres départements
- Capacité d'adaptation, recherche de solutions
- RISE, EUDONET, EXCEL et autres softwares (HUBSPOT à venir)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail