Assistant de Direction

il y a 11 heures

Meudon, France Thales Temps plein

Lieu : Meudon, France

**Construisons ensemble un avenir de confiance**:
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements, vos avantages**:

- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu

**Votre quotidien**: En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

En tant qu’Assistant de Direction, vous reportez directement à la VP Segment Civil ID et assistez également le VP Segment PSS et leurs équipes au sein de la Business Line IBS.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion des agendas et des priorités
- Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.), et réalisation/gestion des notes de frais associées,
- Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
- Gestion des demandes d’achats, de la réalisation jusqu’à la facturation (SAP),
- Consolidation des rapports d’activités bi-hebdomadaires,
- Consolidation et diffusion de la newsletter,
- Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée,
- Accueil des visiteurs et formalités d’accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.),
- Organisation de séminaires et staff meetings en France et à l’étranger : salles, hôtels, coordination avec les équipes locales,
- Coordination et préparation de l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

**Votre profil**

Bac+2/3, avec minimum 10 ans d’expérience en assistanat de Direction
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1/C2 indispensable)
Sens du service, excellente organisation, rigueur, anticipation et discrétion
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, Outlook, Teams)
Aisance relationnelle et capacité à travailler dans un environnement exigeant

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

  • assistant de direction

    il y a 12 heures

    Meudon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction( F/H) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès...

  • Assistant de d'équipe/direction

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France kliff par randstad Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstadest une agence d'intérim dédiéeaux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous...

  • Assistant de direction Confirmé

    il y a 2 heures

    Meudon, Île-de-France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon (92) pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon (92) pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F. Au sein d'une équipe opérationnelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F.Au sein de la Direction Juridique de l'entreprise,...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 44 minutes

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Au sein de la Direction Juridique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Meudon, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à** Meudon** **(92),** un **Assistant de direction H/F.** **Le Défi qui Vous Attend**: - Jongler avec brio les agendas mouvementés et les...