Secretaire Medical(E) Service Chirurgie Plastique Main

il y a 5 jours

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE CHIRURGIE PLASTIQUE MAIN - BRULES - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions générales
Accueillir, orienter et renseigner les patients
Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations etc)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activités principales
- Roulement hebdomadaire, 3 postes : consultation, hospitalisation et saisie

Consultation:
Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
Prise en charge des rendez-vous physiques, téléphoniques et demandes en ligne, des reports de consultation, des indisponibilités médicales
Prise en charge des différentes demandes reçues par mail
Enregistrement des admissions des patients en consultations libérales sur logiciel métier
Préparation et envoi des dossiers médicaux vers le BCA (versement, réintégration)
Préparation des consultations du jour
Gestion des convocations des consultations post-opératoires
Réception et distribution du courrier
Numérisation des courriers, examens médicaux en vue de consultation et lors des consultations
Gestion des fiches d'information sur les différentes chirurgies pratiquées dans le service
Hospitalisation:
Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
Prise en charge des différentes demandes reçues par mail (patients et professionnels de santé)
Fusion sur Dx Care des lettres de liaison
Traitement des urgences mains (édition et envoi des certificats ITT et CROP)
Tri, numérisation et classement des documents médicaux et administratifs
Tri, traitement et distribution du courrier entrant
Gestion des dossiers médicaux pour les hospitalisations programmées et pour les sortants
Préparation du staff hebdomadaire (sortie des dossiers SPARK aux archives, répartition des dossiers dans les services de soins)
Gestion des archives a (création, versement, numérotation et commande des dossiers médicaux)
Planification de la réservation des salles de réunion
Gestion administrative du personnel médical (édition de badges) ; ouvertures des droits Via Trajectoire, mise à jour du papier à entête et des différentes listes de diffusion
Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité
Gestion des commandes de fournitures du secrétariat d'hospitalisation (Lyréco, reprographie, plein-vide)
Missions spécifiques:
TRANSGENDER : Missions liées à la spécialité concernant les patients TRANSGENRE en aide la secrétaire référente de cette mission.
Saisie:
Saisie des comptes rendus de consultation, des soins externes, certificats médicaux, et documents divers

Profil recherché:
Compétences professionnelles:

- Maitrise des outils bureautiques ( WORD, EXCEL, DXPLANNING, DXCARE)
- Connaissance du secteur médical ( Terminologie médicale de base, respect strict des normes de confidentialité )
- Expérience exigée en tant que secrétaire médicale

Qualités personnelles:

- Rigueur et organisation ( capacité à gérer plusieurs taches simultanément en respectant les délais)
- Précision dans la tenue des dossiers médicaux et dans les taches administratives du secrétariat
- Réactivité et gestion du stress : capacité à s'adapter à des imprévus ou à des situations d'urgence.
- Prioriser les missions en fonction des demandes.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Centre Bordelais de Chirurgie maxillo-faciale Temps plein

    **À propos du poste** **Offre d'emploi : Secrétaire Médical(e) H/F** Rejoignez notre cabinet de **chirurgie maxillo-faciale** situé au cœur de **Bordeaux**, dans une ambiance professionnelle et bienveillante. Nous recherchons un(e) **secrétaire médical(e)** pour un **CDI à temps plein** afin de compléter notre équipe dynamique composée de **7...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Bordelais de Chirurgie maxillo-faciale Temps plein

    À propos du posteOffre d'emploi : Secrétaire Médical(e) H/FRejoignez notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale situé au cœur de Bordeaux, dans une ambiance professionnelle et bienveillante. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI à temps plein afin de compléter notre équipe dynamique composée de 7 chirurgiens, 8...

  • Chargé(E) D'accueil Patientèle

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CENTRE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE SPORTIVE Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil patientèle pour travailler dans notre Centre de Chirurgie du sport. Vos responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer les RDV médicaux sur Doctolib - Planifier et organiser les rendez-vous des patients -...

  • Secretaire Medical Secretariat de Consultations Cfxm

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CFXM - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CDD de renfort de 2 mois secretaire medical pour le secretariat de consultations du CFXM a Pellegrin - Accueil physique et accompagnement des patients et des familles, - Reception et gestion des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de Médecine et de chirurgie Esthétique à Bordeaux. Poste de secrétaire médicale à pourvoir. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    **À propos du poste** Etablissement privé à but lucratif de type M.C.O (Médecine Chirurgie Obstétrique), notre polyclinique comptabilise 583 lits et places et emploie près de 1000 salariés. Ayant à cœur de proposer une offre de soin la plus complète possible au bénéfice du public le plus large, PBNA défend des valeurs fortes de responsabilité,...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SCM OPHTALMOLOGIE GALLIEN Temps plein

    À propos du posteLe centre Ophtalmologie Palais Gallien à Bordeaux (Gironde - 33), composé de 5 ophtalmologistes, 6 orthoptistes et 6 secrétaires médicales, recrute dans le cadre de son développement, un(e) secrétaire médical(e) en CDI, salarié(e) à temps plein (35h, pas de samedi travaillé). Activité variée : Accueil, facturation, programmation...

  • Secretaire Medical Consultation de Chirurgie Pediatrique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CONSULTATION DE CHIRURGIE PEDIATRIQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 1 Bureau dédié situé au cur des consultations de chirurgie pédiatrique Hôpital des Enfants Travail en collaboration avec le secrétariat d'hospitalisation de chirurgie...

  • Secretaire Medical(E) Service Imagerie Cardiaque Et Thoracique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation TALENCE VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...