Secrétaire D'unité éducative

il y a 6 jours

Marseille, France Sauvegarde 13 Temps plein

**Description offre**:Le/La Secrétaire d’unité éducative exerce ses fonctions sous la responsabilité de la cheffe de service éducative dont elle dépend. Dans le cadre de ses missions il ou elle assure une fonction d'accueil et de secrétariat:
**Fonction ACCUEIL**:

- Assure l'accueil physique et téléphonique (renseigne et oriente, recueille et transmet les premiers éléments d'information, prend note des messages et les transmets)
- Distribue et met à jour les documents institutionnels et les panneaux d'affichage, - Assure la reprographie et la reliure des documents, - Enregistre le courrier entrant et sortant de toute nature,
- Veille au bon fonctionnement des unités éducatives sur les plans logistique et matériel (anticipe les besoins, établit les devis d'achats de fournitures, signale tout dysfonctionnement et propose des axes d'amélioration, tient à disposition les registres obligatoires)

**Fonction SECRETARIAT**:

- Centralise les informations relatives à l'unité,
- Assure la transmission des documents administratifs et juridiques,
- Enregistre les jugements, ordonnances dès réception et constitue le dossier (papier et informatique), l'actualise en fonction des besoins et informations transmises, et scanne toutdocument relatif aux dossiers.
- Enregistre et diffuse les courriers postaux et électroniques,
- Assure la formalisation et la valorisation des écrits professionnels, participe aux réunions de service et/ou d'équipe eten rédige le compte rendu,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers,
- Génère les cartes professionnelles
- Organise, avec ses collègues de travail, des propositions de planning visant à garantir la continuité du service en cas d’absence,
- Génère les bordereaux de transmission des rapports pour navette au TPE,
- Tient à jour le logiciel LUCIE pour ce qui relève de ses attributions, veille à la bonne saisie des informations et est garant de leur traçabilité.

**Nombre de jours**: 46
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un diplôme niveau IV (BAC) minimum, secrétariat - Technicien qualifié
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire,
- Maîtriser l'outil informatique (Excel, Word, Outlook),
- Avoir le sens de l'organisation,
- Savoir diffuser une information,
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles,
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact et excellent relationnel)

**Avantages**:

- Participation au transport
- Titre restaurant
- RTT
- Reprise d'ancienneté
- Jours de congés supplémentaires

  • Secrétaire D'unité éducative

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    L'espace de rencontre Archipel s’adresse à toute situation où l’exercice d’un droit de visite est interrompu, difficile ou conflictuel. Il permet dans le cadre d’un accueil collectif de plusieurs familles, une prise en compte personnalisée des relations parents-enfants. L’espace de rencontre a pour but le maintien de la relation, la prise ou...

  • ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT MARSEILLE MICHAUD

    il y a 2 jours

    bd A.Michaud CS, Marseille cedex - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Marseille Cedex 08 Intitulé long de l'offre ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT...

  • Chef - Fe de Service Éducatif Mecs H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Apprentis D Auteuil Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre uneorganisation qui place le besoin des jeunes au centre de son action, et agit dans le cadre d'un accompagnement global ?Vous souhaitezbénéficier de fonctions ressourcespour vous accompagner sur toutes les questions RH, finances, vous permettant ainsi de vousconcentrer sur votre coeur de métier ? Vous avez envie dedévelopper...

  • Accompagnant Educatif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    Vous avez besoin de donner du sens à votre travail, d’être utile aux autres ? Vous privilégiez un environnement qui favorise la coopération, vous aimez apprendre et partager vos connaissances en équipe ? Venez rejoindre les établissements marseillais de la Fondation Saint Jean de Dieu qui a à cœur d’accompagner les plus vulnérables tout en...

  • Rhumatologue F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Rhumatologue Marseille 13006 La Solution Médicale Centre Médical à Marseille 13006, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires...

  • Pédiatre F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Pédiatre Marseille 13006 | La Solution Médicale Centre Médical à Marseille13006, recherche activement un Pédiatre (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération 39% CA...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Unicancer Temps plein

    L’**INSTITUT PAOLI CALMETTES **(IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 1800 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à...

  • Allergologue — H/F 39% CA + 10% de CP Marseille 13006

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Allergologue Marseille 13006 I La Solution Médicale Centre Médical à Marseille 13006, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles...

  • ORL F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi ORL Marseille 13006| La Solution Médicale Centre Médical à Marseille 13006, recherche activement un ORL (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Gynécologue F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Gynécologue Marseille 13005 | La Solution Médicale Centre Médical à Marseille 13005, recherche activement un Gynécologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...