Secrétaire (H/F)

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et doté-e d’un excellent sens du relationnel ?

Vous aimez être au cœur de l’action et jouer un rôle essentiel dans la coordination d’un service ?

Rejoignez une équipe engagée et bienveillante au sein d’un Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile (SESSAD)

**Vos missions**:
Au cœur de notre service, épaulé-e par la Responsable du Service et l’Assistant-e de Direction, vous serez le premier contact des familles et des partenaires, garantissant un accueil chaleureux et une gestion administrative fluide.
- **Accueil & Orientation** : Recevoir les familles et visiteurs avec bienveillance et professionnalisme.
- ** Communication & Coordination** : Traiter et transmettre les informations (appels, mails, courriers ) pour un fonctionnement optimal.
- ** Gestion administrative** : Saisir des courriers, assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs, informatisés et médicaux des personnes accompagnées, répondre à des enquêtes.
- ** Soutien à l’organisation** : Planifier les rendez-vous médicaux, assurer la transcription des comptes rendus et contribuer à la rédaction de documents stratégiques.
- ** Suivi et reporting** : Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel et à l’analyse des données du service.
- ** Gestion des ressources** : Anticiper les besoins en fournitures et assurer le suivi du parc automobile (assurance, relevés kilométriques mensuels...).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Intégrer une équipe **solidaire et dynamique** où la collaboration est essentielle.
- Bénéficier d’un **équilibre entre vie professionnelle et personnelle**, avec un rythme de travail sur** 4,5 jours par semaine**.
- Travailler dans un **environnement agréable**, avec un **bureau individuel** pour plus de confort et un espace convivial pour profiter des temps de pause.
- Évoluer dans un cadre **stimulant**, où votre rôle a un véritable **impact** sur le fonctionnement du service et l’accompagnement des familles.
- Contribuer à une **mission humaine et porteuse de sens**, au service des usager-ères et des professionnel-les investi-es.

**Poste à pourvoir dès que possible**

**CDD jusqu'au 18 juillet 2025**
- Vous êtes titulaire d’un **BAC +2 Gestion PME ou assistanat de direction**:

- Vous disposez d'une** expérience d'au moins 2 ans**sur un poste similaire
- Vous maîtrisez **parfaitement les outils bureautiques** (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Vous savez travailler en **équipe** et possédez de **bonnes qualités relationnelles**.
- Vous avez le **sens de l’organisation**, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler en **autonomie**.
- Vous faites preuve d’**initiative**, d’**adaptabilité** et de **rigueur**.
- Vous êtes **discret-e** et respectez la **confidentialité** des informations traitées.

**Faites partie d’une aventure humaine enrichissante et engagée **

Mot du recruteur

J’ai la chance de diriger le DIME du Véléry depuis Avril 2022. C’est pour moi « un retour aux sources » car j’y ai travaillé, il y a quelques années en tant que remplaçant puis éducateur spécialisé.

Après 12 années sur le secteur adulte, je mesure à quel point les modalités d’accompagnement en secteur enfance ont évolué.

L’ouverture de l’établissement sur l’extérieur est permanente et nous œuvrons au quotidien à l’inclusion des enfants en situation de handicap dans notre société. D’une année sur l’autre les progrès et apprentissages des enfants sont importants et donne du sens à nos actions.

Le travail en équipe pluridisciplinaire est riche et apporte des regards croisés indispensables à la progression des enfants et adolescents.

Les professionnels de nos équipes construisent ces changements et sont acteurs de ces évolutions.
Le travail auprès des enfants et de leurs familles est passionnant alors n’hésitez pas à rejoindre nos équipes

Présentation de l'établissement

Les professionnels de l’équipe éducative et paramédicale accompagnent les enfants et des adolescents sur leur lieu de vie et de scolarisation. Le soutien à la scolarité peut se faire dans la classe et/ou en dehors de la classe.
Des sorties et des temps de loisirs sont proposés au moment des vacances pour les enfants et les jeunes accompagnés par le SESSAD.

A moins de 5 minutes du centre-ville de Morlaix, le service est idéalement situé pour développer des partenariats.

Si vous souhaitez vous investir au sein d’une association humaniste, engagée et solidaire alors rejoignez Les Genêts d'Or afin de favoriser l’inclusion des 49 enfants et adolescents, atteints de déficience intellectuelle ou Troubles du Neuro-développement, que nous accompagnons.