Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Villeurbanne - Fabrique de l'innovation - Université de Lyon

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.Présentation Du Poste Nous recrutons un Assistant Administratif - Comptable H/F – Un rôle clé dans une ambiance conviviale Poste basé à Villeurbanne | CDI – Temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 assistant administratif technique H/F.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP** recherche souhaite intégrer u**n Assistant administratif technique H/F **dans le cadre** d’une création de poste pour un CDI.** Rattaché aux** chargés d’affaires...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France COBERT Temps plein

    Assistant Administratif et comptable COBERT Villeurbanne Plâtrerie, Peinture, Faux Plafonds. Nous recherchons, pour intégrer notre service ACHAT, un(e) assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Saisie de commande auprès de différents fournisseurs - Suivi de commande (prise en compte, respect des délais) - Rapprochement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES DEUX RIVESLes 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H-F à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI. Au sein du département Finance, l’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H-F traite...

  • Assistant Administratif Polyvalent en Alternance

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Vous aurez pour mission principale d’assister les experts terrains dans leurs missions administratives. Pour cela, vous devrez: - Assurer les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs (sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie ). - Gérer les interactions entre ces différents interlocuteurs. -...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Fabrique de l'innovation - Université de Lyon Temps plein

**Nous concernant**

La Fabrique de l'innovation est un service de la ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements qui rassemble 11 membres et 24 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne.

La Fabrique de l’Innovation a pour mission de contribuer à une meilleure insertion professionnelle des étudiants, ainsi qu’à la valorisation des compétences et talents des enseignants-chercheurs et des étudiants. Elle participe activement à l’attractivité et au développement du territoire, en améliorant les interactions entre les milieux académiques et économiques.

**Missions**:
La personne recrutée aura plusieurs typologies de missions:

- Gestion administrative en lien avec les usagers et les services administratifs de l'UdL : gestion des aspects financiers (devis, bon de commandes, factures, suivi budget dépenses/recettes, etc ), juridiques (conventions ) et organisationnels.
- Gestion et maintien en état des locaux : lien avec les services logistiques et sécurité de l’Université Lyon 1 pour la maintenance du bâtiment, relation avec les prestataires, commandes de matériel et fournitures, préparation des salles, etc.
- Soutien logistique et organisationnel pour les évènements : mobilisation des prestations utiles, suivi des achats et règlements, réservation de salle, accueil des usagers, etc.
- Appui à l’arrivée du bâtiment I-Factory : En lien avec la cheffe de projet adjointe et les services supports de l’UDL, le.la assitant.e administratif.ve et financier.e sera amené.e à:

- Configurer les différents outils et procédures de gestion du futur bâtiment (réservation de salles, location d’espaces, utilisation quotidienne des locaux etc.)
- Gérer ponctuellement les différents aspects financiers, opérationnels et juridiques liés à l’arrivée de ce nouveau bâtiment.

Lors de creux d’activités, l’assistant.e pourra être sollicité-e sur d’autres projets : participation aux actions de promotion des espaces (couplé à l’offre de service) auprès des acteurs de l’innovation du territoire.

**Savoirs**:

- Une connaissance du milieu Universitaire, notamment sur le plan administratif (financier, juridique, organisationnel ), serait un plus
- Bonne connaissance Suite Office et autres logiciels utiles à la gestion

**Savoir-faire**:

- Suivi budgétaire et administratif
- Gestion opérationnelle d’un lieu
- Gestion de prestataires et d’usagers divers (public et privé),
- Organisation d’événements (partie logistique, administrative et relationnelle) est un plus

**Savoir être**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle / sens de l’accueil
- Adaptation du discours et de la posture selon la cible (public ou privé)
- Sens de l’initiative
- Autonomie
- Adaptabilité, curiosité à être sur plusieurs tâches
- Dynamisme
- Réactivité
- Goût du travail en équipe et des interactions, sociabilité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 330,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail