Office Manager Et Assistant(E) de Projet
il y a 16 heures
Dans le cadre de son développement, notre entreprise familiale, une PME à taille humaine, recherche un(e) Office Manager assistant(e) de projet expérimenté(e) (minimum 10 ans) pour prendre en charge la gestion quotidienne des bureaux, le suivi des prestataires, aide administrative sur les projets, ainsi que la communication interne et externe. Ce poste clé, polyvalent et évolutif, requiert autonomie, bienveillance, sens de l'organisation et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés au sein d’une structure conviviale et dynamique.
**MISSIONS**:
Office Management:
- Gestion quotidienne des bureaux (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, entretien du matériel, etc )
- Gestion des relations prestataires (société de ménage, techniciens, livreurs, sécurité, entretien / réparation)
- Standard (téléphone + accueil) (Peu d'appels et de visiteurs)
- Gestion des équipements / vêtements de chantier
- Support au responsable RH
Marketing / Communication:
- Création et mise à jour de différents documents internes et externes
- Communication interne des informations relatives à la vie de l’entreprise
- Développement de la communication externe (partenaires, clients,)
- Maintien à jour du site internet et autres outils digitaux
Assistance de projet:
- Participation à des appels d'offres
- Appui à la gestion des transports et hébergements pour les intervenants du projet (chantier ou missions)
- Aide à la préparation des documents contractuels et techniques
Les missions sont évolutives.
**Compétences & Qualités requises**:
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Polyvalent et organisé
- Bienveillance et bonne capacité d’anticipation
- Maitrise du pack Office.
- La connaissance des logiciels Adobe Photoshop & Illustrator serait un vrai plus
- Discrétion et flexibilité relationnelle avec des profils de tout niveau
**Expériences**:
Minimum 10 ans dans une fonction similaire, idéalement dans des petites structures ou de tailles intermédiaires
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/07/2025
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Office Manager
il y a 4 jours
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...
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Assistant de Direction
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Assistant(e) Chef(fe) de Projet
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Assistant(e) de Projet Expérimenté
il y a 5 jours
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ASSISTANT(E) DE PROJET – OFAC/DNPJ
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Nanterre, France Civipol Temps pleinCIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats...
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ASSISTANT(E) DE PROJET – OFMIN/DNPJ
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Assistant(E) Manager
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Office Manager H/F
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Nanterre, France Veng Hour Temps pleinRattaché(e) au DAF, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des services et aidez à garantir le bon fonctionnement administratif, RH et organisationnel de l'entreprise, en lien étroit avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes. Office Manager (H/F) - CDI - Nanterre (92) À propos du poste : Nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) de Direction
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Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...