Assistant de Direction

il y a 2 jours

SaintMarcellèsValence, France Groupe Solges Energy Temps plein

Groupe Solges Energy, acteur dynamique dans le développement d'infrastructures d'énergie décarbonées, recherche une Assistante de Direction hautement qualifiée pour rejoindre son équipe dynamique.

Ce poste stratégique nécessite un profil polyvalent, organisé et maîtrisant les outils informatiques, Groupe Solges Energy offre une opportunité unique de contribuer activement à la transition énergétique française et au développement de technologies innovantes.

**Descriptif du poste***:
Au sein de notre agence de Valence et rattaché à la direction, le poste très polyvalent comporte plusieurs volets:

- Gestion du siège social
- Gestion administrative
- Assistance informatique

**Missions**:
Gestion du siège
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- accueil physique et téléphonique, traitement et qualification des appels téléphoniques, renseignements élémentaires
- Gestion du courrier entrée/sortant (réception, relevé,numérisation,archivage,)
- Suivi fourniture bureautique, gestion des commandes, contact avec les fournisseurs
- logistique et fonctionnement de la vie du bureau:
**Gestion administrative**
- Support Ressources Humaines : DPAE, gestion de la paye, gestion des congés, saisies des temps,
- Appui planification/gestion location des véhicules, des hôtels et des trains
- Gestion des notes de frais.
- Principal contact auprès des services comptables et la société mère (tickets restaurants, congés, mutuelle, frais, stagiaires...).
- Utilisation des outils bureautiques standards et logiciels spécialisés comme DocuSign, Adobe

**Facturation**
- Réception des factures, pré-validation, numérisation, envoi comptabilité ,archivage
- Vérification des factures fourniture
- Lien avec le service comptabilité processus analytique,(logiciel de gestion)

**Qualifications et compétences requises**
- Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
- Minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'assistante de direction
- Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais)
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
- Connaissance approfondie des outils de gestion de projets et de collaboration en ligne
- Expérience avec les systèmes de gestion de contenu et de bases de données (un atout)

Vous êtes créatif(ve), vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration dans une PME dynamique spécialisée dans un secteur d’activité en forte croissance et en innovation constante où les relations humaines et l’implication sont essentielles.

Une expérience dans le secteur du photovoltaïque, la promotion immobilière, en bureau d’étude d’ingénierie sera un grand avantage.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 24 090,45€ à 32 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Sous quel délai êtes vous disponible ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France JSA SUSPENSIONS Temps plein

    **Type de poste**: CDI - temps plein - 35 h - du lundi au vendredi, en présentiel **Lieu**: Saint-Marcel-lès-Valence (26) **A propos de nous**: Société familiale française existant depuis 1983, JSA est un équipementier automobile qui conçoit et développe des suspensions spéciales pour véhicules utilitaires légers 3.5 t ayant pour vocation: - De...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 13 heures

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Portes-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHAMAS TACOS Temps plein

    DC FOOD est une entreprise spécialisée dans la logistique et la distribution d'emballages & produits alimentaires à destination des restaurateurs d'une grande chaîne de restauration française. Nous les accompagnons dans la gestion de leurs approvisionnements et développons des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité logistique et répondre...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours

    Valence, France GROUPEMENT HABITAT FAVENTINES Temps plein

    Faventines, incluant **le CAUE de la Drôme, recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).** **Le CAUE de la Drôme **conseille les collectivités et les élus dans leurs projets d’aménagement et de construction, apporte un conseil architectural et paysager aux porteurs de projets ou particuliers, aux services des collectivités et aux professionnels,...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres Valence, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Valence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes missions**: - Gérer le planning - Traiter le courrier et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Valence, France CROUZET Temps plein

    ? Qui sommes-nous ? L’offre Crouzet comprend trois lignes de produits : Contrôle et détection de mouvement (« Motion Control & Sensing »), Interface homme-machine (« Human Machine Interface ») et Contrôle et protection électriques (« Electrical Control & Protection ») ; ainsi que trois services spécialisés : Instrumentation, MRO Maintenance -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel, France Framatome Temps plein

    Mise en ligne le 12/04/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Bourgogne-Franche-Comté - Département: - Saône et loire (71) - Ville: - Saint-Marcel -...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Valence, France Cerfrance Drôme Vaucluse Temps plein

    **Rejoindre CEFRANCE Drôme Vaucluse Isère**, 240 collaborateurs, c'est intégrer le premier réseau associatif national d’expertise-comptable ! CERFRANCE **Drôme Vaucluse Isère** sont des entreprises associatives et ça change tout ! Nos clients sont nos adhérents et font partie du conseil d'administration. Toute notre valeur ajoutée est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Valence, France Apy Consult Temps plein

    Descriptif du poste Pour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent...