Retail - Assistant Administratif Maintenance Retail

il y a 7 jours

Paris, France Aroma-Zone Temps plein

**_AROMA-ZONE_**_, _Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Participation

Nous recherchons un **assistant administratif service maintenance retail **F/H

Poste très opérationnel, où la coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les magasins disposent toujours de conditions de fonctionnement optimales.

Vos principales missions sont:
1. **Suivi administratif des opérations de maintenance**:

- Assurer la gestion administrative des demandes de maintenance des magasins (réception des demandes, suivi des interventions, gestion des plannings de maintenance).
- Assurer la traçabilité des interventions et s'assurer que toutes les actions de maintenance sont bien documentées et conformes aux procédures internes.

2. **Gestion des fournisseurs et prestataires**:

- Suivre les contrats avec les prestataires de services (entreprises de maintenance, techniciens, fournisseurs d'équipements).
- S'assurer du respect des délais, de la qualité des interventions et du respect des budgets.
- Faire le lien entre les équipes de terrain et les prestataires pour garantir une maintenance réactive et efficace.

3. **Analyse et reporting**:

- Collecter et analyser les données de maintenance (coûts, fréquence des interventions, types de réparations).
- Réaliser des rapports réguliers à destination de la direction et des différents services (finances, opérations, etc.).
- Proposer des solutions pour optimiser la gestion de la maintenance (réduire les coûts, améliorer les délais d'intervention, etc.).

4. **Gestion du budget maintenance**:

- Suivi et contrôle des dépenses liées à la maintenance des points de vente (prévisions budgétaires, suivi des coûts réels, analyse des écarts).
- Proposer des actions correctives ou d'optimisation pour respecter le budget alloué.

5. **Veille réglementaire et technique**:

- En collaboration avec le service HSE, veiller à la conformité des installations et des interventions vis-à-vis des normes de sécurité, d’hygiène et des réglementations en vigueur.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs liés à la maintenance (certificats de conformité, audits, etc.) et la mise en œuvre des affichages obligatoires communiqués par le service des Ressources Humaines.

6. **Support aux équipes terrain**:

- Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et les responsables de la maintenance.
- Accompagner les équipes dans la gestion des incidents et apporter un soutien sur des problématiques spécifiques.

Profil recherché:

- Formation en gestion, logistique, maintenance ou management des opérations.
- Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail.
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse pour produire des rapports clairs et précis.

Les compétences nécessaires pour ce poste sont:

- organisation et rigueur
- communication
- sens du service client
- connaissance en gestion de projet
- maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de maintenance (CMMS)

2+ years

  • Retail - Assistant Administratif Maintenance Retail (F/H)

    il y a 7 jours

    Paris, France Aroma-Zone Temps plein

    **_AROMA-ZONE_**_, _Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa...

  • Retail Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Value Retail Temps plein

    Retail Coordinator - Paris, FR, 77700- Full Time**etail Operations Coordinator**¦ La Vallée Village ¦ Permanent /Full time**Something Extraordinary Every Day** - As our Retail Operations Coordinator, you will support the Retail Team with the coordination of all retail activities and initiatives for the Village. You will be the point of contact for Retail...

  • Assistant Retail- Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    Paris, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs...

  • L'Oréal Travel Retail

    il y a 5 jours

    Paris, France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    MISSIONS Rejoindre L'Oréal Travel Retail, c'est avoir en charge la distribution des produits du groupe L'Oréal dans ces lieux de passage et de voyage. Votre mission d'Administrative & Project Management Assistant est divisée en 2. Coordination projet (80%)  Gestion d'un retroplanning transversal  Gestion Merchandising  Suivi de projet avec fournisseurs...

  • Retail Education Manager, Maison de Cosmétiques

    il y a 2 semaines

    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Vous avez une excellente connaissance du retail et une réelle appétence pour la formation ? Nous recherchons pour notre client, Maison de luxe leader dans l’univers des parfums et cosmétiques, son futur Retail Education Manager basé Paris. ‍ Vos missions principales seront axées sur: - Définir la stratégie de déploiement des parcours de...

  • Assistant(e) Retail Business Manager

    il y a 20 heures

    Paris, France Luxury Of Retail Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est lafiliale Retail du Groupe L’Oréal. L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la beauté et de la vente réparti(e)s danstrois circuits de distribution: * Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena...

  • Assistant(E) Rétail

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France GROUPE MCC (Notshy, Absolut Cashmere, KSHMR TRIBU) Temps plein

    L'équipe Retail Notshy/Absolut Cashmere est à la recherche de son assistant( e) Retail en CDI. Rattaché directement à la directrice Retail dans l’organisation et l’administration des fonctions managériales du réseau français. Vous êtes en charge de la gestion de la communication interne au sein du réseau Retail. Le réseau se compose...

  • Responsable Export Et Travel Retail

    il y a 2 semaines

    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Et si vous pouviez participer au développement international d’une célèbre Maison de maroquinerie française ? Que diriez-vous de rejoindre une marque au fort héritage, reconnue pour son savoir-faire et en pleine renaissance et structuration ? Nous recherchons, pour notre client, son futur Responsable Export et Travel Retail. Vous reporterez à la...

  • Coordinatrice Retail

    il y a 1 jour

    Paris, France Soeur Temps plein

    **Description du poste**: La/le Coordinatrice(eur) Retail est un maillon essentiel entre les boutiques et le siège. Elle/il assure la fluidité des opérations retail en coordonnant les analyses, le suivi des demandes terrain, la maintenance, et les projets retail. Sous la responsabilité de la Retail Excellence & Operation Manager, elle/il contribue à...

  • Responsable Maintenance Retail

    il y a 1 semaine

    Paris, France Aroma Zone | Hyteck Temps plein

    Une entreprise dans le secteur du retail recherche un professionnel expérimenté pour gérer la maintenance de ses points de vente. Vous serez chargé de coordonner les opérations de maintenance, d'assurer le suivi administratif et de contrôler le budget alloué. Le poste nécessite une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire et des...