Secrétaire - (H/F)

il y a 1 semaine

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte : Assurer le secrétariat du service et notamment la saisie des rapports à l’assemblée délibérante, la préparation de la 3e commission et le suivi des conventions avec les partenaires
- Ce poste est à pouvoir à la Direction des Routes - Direction Adjointe Moyens Opérationnels - Service Budget-Programmation

**Missions principales**
Au quotidien, voici les missions sur lesquelles vous interviendrez, sous l'autorité de la responsable du Service Budget -Programmation:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant : enregistrement du courrier, distribution et classement du courrier
- Gestion de la boîte de service
- Gestion du courrier sortant (frappe, enregistrement) et des parapheurs
- Saisie des rapports à l’assemblée délibérante dans le logiciel dédié
- Secrétariat de la 3e commission : préparation des réunions, saisie des comptes-rendus
- Suivi des conventions avec les partenaires (communes, intercommunalités, Etat, etc.)
- Intérim du second poste d’assistance

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance appréciée du logiciel pour les rapports à l'assemblée délibérante (Acropolis)

Vos savoir-être sont le / la:

- Qualités relationnelles et capacité du travail en équipe
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossier
- Dynamisme
- Gestion des délais

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Amélie GAUTHERON, responsable du service Budget - Programmation, au
04.50.33.51.04
.

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Annecy, France SCM LES ARAVIS Temps plein

    Offre n° 199STYLSecrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)Rejoignez un cabinet dentaire dynamique et en pleine croissance.Cabinet dentaire Les Aravis situé à Annecy avec une activité orientée chirurgie orale. L'équipe en place est composée de 5 praticiens, 8 assistantes, 2 secrétaires, une office manager et une RH.Dans le cadre de notre...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DENTAIRE RIVES - 4 AVENUE DE CHAMBERY Temps plein

    Recrutement : Assistantes dentaires & Secrétaire médicale - OUVERTURE DEBUT AVRILDans le cadre de la création de notre cabinet dentaire, situé 4 avenue de Chambéry, en plein centre d'Annecy, nous recrutons :2 assistantes dentaires (H/F)1 secrétaire médicale (H/F)À propos du cabinetNous ouvrons un cabinet dentaire moderne, jeune et dynamique, porté...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Annecy, France SOVITRAT ANNECY Temps plein

    SOVITRAT ANNECY recherche pour l'un de nos concessionnaire automobile un(e) secrétaire H/ F à Annecy Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Prise de Rendez vous - Etablir des Devis - Facturation - Planification Horaires de journée 8h 12h - 13h30 17h (39h) - Panier repas Poste en CDI Connaissance du secteur automobile serait un...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Atout Interim Temps plein

    **Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 jour

    Annecy, France Atout Interim Temps plein

    **Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

  • Secrétaire Polyvalente Accueil

    il y a 3 jours

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Annecy, France illiCO intérim Annecy Temps plein

    Vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise familiale connue d'Annecy, lisez bien cette offre d'emploi, ce poste est fait pour vous!! Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, chauffage, ventilation et carrelage, **un(e) Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)**. Dans le cadre d'une ouverture de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical polyvalent...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des patients, - Collaborer à la bonne...