Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie.

Dans le cadre d'une création de poste, **IMMO DE France AIN** recrute

**UN(e) ASSISTANT(e) d' AGENCE POLYVALENT(e)(H/F)**
- Basé(e) au sein de notre agence de Valserhône(01)_

Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec le service syndic, gestion locative, et transaction, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires, locataires, clients et fournisseurs.

Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes:
**Missions de Gestion Syndic en collaboration avec le gestionnaire de copropriété**:

- Suivi des dossiers travaux en collaboration avec la gestionnaire
- Etablissement des ordres de services et demandes de devis
- Envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......)
- Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc )
- Mise à jour des dossiers copropriétaires (plaques BAL, interphones etc..)
- Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents (notamment au siège), taches de classement et archivage, passation de commandes de fournitures etc..
- Archivage des dossiers
- Visite des copropriétés,
- Participation éventuelle aux conseils syndicaux en collaboration avec la gestionnaire

**Missions de gestion locative en collaboration avec l’agent de location**
- Pré découverte client : nom, adresse, coordonnées téléphoniques, besoins, statut, solvabilité
- Constitution des dossiers de demande de location,
- Prise de RDV des visites
- Mise à jour des informations dans les différents logiciels
- Gestion des bons d’interventions et des urgences
- Renseignements comptables
- Primo renseignements et gestion des urgences en cas d’absence des personnes des services concernés

**Missions d’accueil**:

- Accueil physique et téléphonique de tous les clients de l’agence et orientations vers les différents services
- Suivi des messages physiques et téléphoniques des 3 métiers et primo renseignements
- Suivi et traitement des boîtes mails et pub de l’agence
- Suivi du courrier, mise sous pli, affranchissement
- Tenue de l’agence : affichages (obligatoires et publicitaires) gestion des fournitures administratives, suivi des stocks - classements et archivages divers

**Votre profil**:
Rigueur et pugnacité, esprit d’équipe, sens du service client et bonne communication sont les qualités attendues pour ce poste très opérationnel.

**Formation - expérience**:
De formation supérieure (niveau BAC + 2 minimum), idéalement dans le domaine de l'administratif ou l'immobilier. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait un plus

Poste à pouvoir en CDI, à temps plein (39 h/semaine)

Salaire : selon expérience.

**Avantages**:

- 13 ème mois
- Prime de participation
- Titre-restaurant d’une valeur de 8€ par jour
- 6 RTT par an
- Des avantages sociaux (Chèques cadeaux, réductions dans diverses enseignes,ect..)
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur.
- Horaires Flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel