Chargé(E) D'affaire Contrat Au Dacref

**À propos de nous**:
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

**Mission**:
Le / la chargé.e d’affaire contrats de recherche aide au montage des contrats (dont européens), soutient les structures de recherche (administratif et financier) dans les échanges avec les partenaires contractuels et assure l’exécution des recettes en lien avec l’Agence Comptable.

Les missions du ou de la chargé.e d’affaires intègrent la plénitude de la fiche de poste tout en pouvant être réparties plus particulièrement sur la phase contractualisation ou sur la phase gestion.

**Contractualisation**:

- Soutien les composantes pour l’élaboration des contrats de recherche avec des partenaires privés ou publics : Négociations financières contractuelles en s’appuyant sur les coûts, les besoins et les attentes des chercheurs ; rédaction et ou relecture des clauses contractuelles, lien avec la DGD-AJI et les partenaires, validation des justificatifs administratifs pour des réponses à des appels d’offre (ANR, ADEME, BPI, DSR) ou des demandes de subvention.
- Aide à l’élaboration des propositions financières du contrat ou de la subvention et validation du montage financier avant mise en signature.
- Aide au montage des projets européens y compris la délégation de signature FSIGN.

**Gestion**:

- Appui les structures de recherche dans la gestion des contrats : validation des recrutements CDD, justificatifs à émettre, solde à préparer,.
- Suivi du portefeuille des contrats, en recettes et dépenses, par rapport aux objectifs budgétaires des équipes de recherche & de l’université ainsi qu’aux aléas liés à l’avancement des contrats.
- Contrôle l’éligibilité des dépenses.
- Aide à la clôture des contrats (bilan de dépenses, certificat d’audit, facturation,) et pilote les opérations de solde des dossiers (preuves, document de synthèse, attestations).
- Etablissement des bilans financiers avec validation de l’agence comptable.
- Emission des factures (recettes) et reversement aux partenaires.

**Profil**:
Personne motivée dans la gestion de dossier, ayant un contact aisé avec les chercheurs, s'adaptant à la pression des clients et sachant s'organiser dans un monde cadré et normé.

Personne ayant des aptitudes en comptabilité, en informatique pour naviguer sur les portails des AAP et pour estimer des offres financières, en rédaction pour valider les projets de contrats.

Personne travaillant en équipe, s'intégrant dans des groupes de travail, sachant rédiger des procédures et défendre une avis, curieuse sur l'évolution des règlements financiers et des modalités de financement.