Assistant D'exploitation

il y a 4 jours

Paris, France VINCI Energies Temps plein

VINCI FACILITIES recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.).

Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise:

- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
- Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
- Rédiger les contrats de sous-traitance,
- Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
- Piloter les chronos de commandes et devis,
- Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
- Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
- Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
- Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
- Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
- Commander les fournitures,
- Rédiger les compte-rendu de réunions,
- Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
- Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.

**Poste à pourvoir en CDI à Paris 16 (75).**

**Profil attendu**:

- Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
- Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste

**Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Pourquoi nous rejoindre ?**

**/\** En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants:
✔️Participation + intéressement

✔️Rémunération sur 12,3

✔️ Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement

Forfait mobilité douce

Tickets restaurants

**Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner **

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  • Assistant Exploitation Confirme

    il y a 1 semaine

    Paris, France ORIAD Temps plein

    **ORIAD ILE DE FRANCE** **Assistant(e) d’Exploitation H/F - CDI - 39 Heures** **ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement MISSIONS GENERALES - Accueil téléphonique / Gestion des messages - Tenue à jour des...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Paris, France Rhenus Office Systems France SAS Temps plein

    Rhenus Office Systems prend en charge la gestion documentaire de ses clients. Parmi les clients se trouvent des entreprises privées, des associations ou des administrations qui externalisent leurs documents physiques et numériques. Aujourd’hui, l’entreprise est un spécialiste des services dans le domaine de la logistique de l’information et des...

  • Assistant Manager D'exploitation

    il y a 20 heures

    Paris, France Rosa Bonheur Porte Jaune Temps plein

    Les Rosa Bonheur Porte Jaune recherche un.e assitant.e manager pour la future saison 2026 ! **Missions principales** En véritable relais de la direction, vous assistez les Managers dans la gestion quotidienne de l’exploitation et l’encadrement des équipes. Vous veillez au bon déroulement du service, à la qualité de l’accueil et à la...

  • Assistant / Assistante D'exploitation Logistique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur de la livaison de meubles et produits volumineux recrute un assistant ou une assistante d'exploitation dans le cadre de son développement. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos principales missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative des dossiers (saisie, archivage, mise à jour de...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 semaine

    Paris, France REFEA Temps plein

    Pour une entreprise française, à taille humaine, spécialisée dans la conception, l’installation et l’exploitation de chaufferies renouvelables et des réseaux de chaleur, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT EXPLOITATION (F/H)**. Rattaché au Directeur des Opérations, vous accompagnez l’équipe d’exploitation de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 19 heures

    Paris, France LSR PROPRETE Temps plein

    **LSR PROPRETE, spécialiste de la propreté depuis plus de 90 ans recherche un assistant d’exploitation H/F.** Au cœur du service exploitation, et principalement du pole vitrerie et travaux spécifiques, vos missions principales seront les suivantes: Ø Assurer les tâches administratives du quotidien Ø Gestion des appels téléphoniques et des mails...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...

  • Assistant D'exploitation Campus

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sport dans la ville Temps plein

    Créée en 1998, Sport dans la Ville est la principale association d’insertion par le sport en France. L’ Association assure la mise en place et l’encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. L’ensemble des programmes développés par l’Association permet de favoriser l’insertion sociale et...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 7 jours

    Paris, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H/F) à Paris. Pour le compte d'un acteur majeur dans son domaine,...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Paris, France GIF Emploi - DIXIT France Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour l'un de nos clients spécialisés** **Sous la supervision directe du Référent de Pôle, vous serez le lien principal entre les techniciens et les clients, avec une responsabilité totale sur les opérations qui vous seront confiées** Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez...