Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

il y a 1 semaine

Rouen, France AGENCE IMMOBILIERE ROUEN Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe courant AOUT 2025 pour une parfaite autonomie au 1er septembre 2025. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans la création d'une expérience positive dès leur arrivée. Ce poste requiert une excellente présentation, un sens aigu du service client et des compétences administratives solides.

**Responsabilités**:

- Assurer le suivi des dossiers clients et la gestion des documents commerciaux
- Répondre aux appels entrants et transférer après un premier contrôle bref et précis les appels aux personnes appropriées,
- Répondre aux appels entrants et renseigner les clients sur les produits à louer du Cabinet
- Gérer le dispatch des messages et des courriels entrant depuis la boite mail référente
- Gérer le dispatch des chèques ou documents reçus à l'attention des commerciaux ou d'un des services du Cabinet
- Accueillir les visiteurs, les orienter après un contrôle bref et précis, ou les renseigner correctement.
- Répondre et renseigner en autonomie les clients aux lignes commerciales du Cabinet
- Donner et référencer les clés aux clients / fournisseurs lors de leur passage après identification rapide et précise de la demande et dans la mesure où les clés sont correctement identifiées.
- Prise des rendez-vous de visites sur les agendas des membres de l'équipe commerciale
- Contrôle et vérification des sommes dues à la prise de bail
- Traitement des entrées et sorties des locataires : Gérer les dossiers de manière proactive lors des états des lieux d’entrée et de sortie, en assurant la mise à jour des dossiers locataires.
- Mandater des sociétés de diagnostics immobiliers : Gérer la relation avec les entreprises chargées des diagnostics immobiliers, en mandatant les prestataires nécessaires en suivant la réalisation des diagnostics et en enregistrant les informations aux endroits nécessaires.
- Numérisation et archivage des documents : Assurer la numérisation et l’archivage de tous les documents relatifs à la gestion locative dans une base de données informatique sécurisée.
- Rédaction et envoi de courriers dictés : Rédiger des courriers et documents à partir des instructions des membres du Cabinet
- Utiliser les outils bureautiques mis à disposition
- Aide à la manutention lors de la réception des fournitures de bureau

**Profil recherché**
- Expérience préalable en tant qu'hôte ou hôtesse ou dans un rôle administratif similaire ou assistant(e) commercial(e)
- Excellentes compétences en service client et sens de l'organisation
- Compétences informatiques solides, notamment en bureautique (Microsoft Office)

Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025

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  • Hôte/hôtesse évènementiel

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  • Hôte/Hôtesse évènementiel H/F| Rouen Recrutement Accueil événementiel 2025/2026

    il y a 2 semaines

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  • Hôte/hôtesse en évènementiel

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Agence ELEGANCE HÔTESSES Temps plein

    Agence Elégance Hôtesses recrute 3 hôtes /Hôtesses Accueil événementiel VIP Rouen vendredi 17 Janvier 2025 Agence ELEGANCE Hôtesses - **Pour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription**: Exigences: Expériences confirmées en accueil événementiel, expériences en accueil vestiaire...