Agent Administratif Equipe de Prévention Du Risque Infectieux

**À propos de nous**:
L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médicotechnique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.

L'établissement est adhérant à la FEHAP, régie par le convention CCN 51.

**L'hôpital Foch recrute un agent administratif (H/F) au sein de son Equipe de Prévention du Risque Infectieux (EPRI), en CDI à temps plein**.

**Mission**:
L’administratif administratif au sein de l’équipe de prévention du risque infectieux **assure le suivi de cohortes de patients. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination des activités liées à la prévention du risque infectieux, en apportant une aide précieuse pour le suivi des audits, la rédaction des comptes-rendus de réunions et la saisie de données**.
- Suivi des patients porteurs de bactéries multi-résistantes et hautement résistantes
- Assurer la gestion et le suivi des patients porteurs de bactéries multi-résistantes et bactéries hautement résistantes, en collaboration avec l’EPRI, à l’aide de tableaux Excel.
- Mettre à jour les informations dans les dossiers patients et s'assurer de la bonne transmission des données pertinentes dans les différents services concernés.
- Saisie et mise en forme des résultats d'audit sur des plateformes
- Saisir et mettre en forme les résultats des audits de prévention du risque infectieux sur les différentes plateformes dédiées, dans le respect des normes et protocoles en vigueur.
- Assure la diffusion des résultats mis en forme
- Participer à la gestion et à l'archivage des documents relatifs aux audits, et garantir leur disponibilité.
- Déclaration des infections liées à des dispositifs invasifs sur les plateformes officielles
- Organisation et rédaction des comptes-rendus de réunions
- Organiser les réunions de l’équipe de prévention du risque infectieux, en planifiant les agendas, préparant les documents nécessaires et assurant la logistique des rencontres.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de manière claire et structurée, en veillant à la bonne restitution des discussions et des décisions prises.
- Diffuser les comptes-rendus aux parties prenantes.
- Gestion des documents administratifs et de la communication interne
- Assurer la gestion des documents administratifs du service, leur classement et leur archivage selon les normes en vigueur.
- Participer à la gestion de la communication interne, en préparant les supports de communication (notes, rapports, présentations, etc.) pour les réunions et les bilans d’activité.
- Veiller à la confidentialité des informations et à leur bonne diffusion auprès des personnes concernées.

**Conditions d'exercice**:
Poste de jour à temps plein (35h par semaine), du lundi au vendredi (sans weekends, ni jours fériés)

**Profil**:
Diplôme/Niveau requis:

- Niveau Bac, Bac pro gestion administrative
- Expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d’un établissement de santé, est un atout.
- Connaissances de base en gestion des risques infectieux et des protocoles d’hygiène hospitalière appréciées.
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)

Capacités/Aptitudes
- Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Qualités rédactionnelles pour la rédaction de comptes-rendus clairs, précis et structurés
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode dans le travail.
- Compétences relationnelles:

- Capacité à communiquer efficacement avec l’ensemble des équipes médicales et soignantes.
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire