Secrétaire Mjpm à Mi-temps

il y a 5 jours

Beauvais, France UDAF60 Temps plein

**Localisation** : Antenne de Beauvais - 60 000

**Type de contrat** : CDD - Temps partiel - 2 mois

**Rémunération** : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles

**Qui sommes-nous** ?

Créée en 1946, l'UDAF de l’Oise est une institution reconnue d’utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles.

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées

Le service MJPM de l’UDAF 60 se décline en trois volets complémentaires : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (**MJPM**), Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (**ISTF**) et Mandat de Protection Future (**MPF**).

**Le Secrétaire MJPM** assure l’accueil téléphonique et physique du public en orientant les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l’Institution. Il est en soutien administratif auprès des Assistants MJPM et Délégués MJPM par le biais de tâches que ces derniers peuvent lui confier.

**Missions**:

- Gérer le standard et triez les appels ;
- Transférer les appels à la personne ou au service approprié ;
- Relayer les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ;
- Assurer l’accueil physique du public ;
- Procéder à l’entrée de la personne sur le site ;
- Collaborer avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage ;
- Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés ;
- Procéder à l’affichage à destination du public ;
- Enregistrer des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution - suivi de dossier;
- Liste non exhaustive.

**Profil recherché**:

- Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique ) ;
- Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée.

**Savoir-faire requis**:
Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique sont fortement appréciés, Bon niveau d’orthographe, Forte appétence pour la gestion administrative, Maîtrise des outils bureautiques et d’un standard téléphonique, Être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités.

**Savoir-être requis**:
Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel, Communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise, S’inscrire dans une démarche d’équipe, Ouverture d’esprit et sens de l’organisation, Capacité d’adaptation et éthique (discrétion, confidentialité, prise de recul et réactivité), Être disponible et engagé(e).

**Avantages**:
**Mutuelle & prévoyance** : Incluses

**Matériel fourni** : Ordinateur portable, casque audio

**Jour Enfant Malade** : Inclus

**CSE** : Avantages sociaux

**1% Action Logement**: Pourcentage patronale

**Démarche QVCT** : Cohésion d’équipes, moments fédérateurs

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 057,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L’Udaf de l’Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département. C’est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l’encadrement) et gère notamment des services de protection et...

  • Secretaire (H/F) Cdi Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Beauvais, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE (H/F) CDI TEMPS PARTIEL**: - CDI - BEAUVAIS - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD105266 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute une** secrétaire**(H/F) en CDI à temps partiel**pour le CRF Saint Lazare à **Beauvais (60)**. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France DENTALACTIVE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet médical, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et assurer un service client de qualité - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous -...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Lieu de travail : Antenne de Beauvais Type de contrat**: CDD à Temps partiel - 6 mois** **MISSIONS**: L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs aspirations, de...

  • Chef de Service

    il y a 4 jours

    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'Udaf de l’Oise est une Institution qui représente et défend les intérêts des familles. Elle exerce, à titre habituel, des services et activités qui lui sont confiés par les pouvoirs publics ou de sa propre initiative en faveur des familles et des personnes vulnérables. Sous l'autorité du directeur adjoint, le(la) chef(fe) de service contribue...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe du centre d'imagerie de Beauvais: Poste en CDI, temps plein (35h ou 39h) Horaire du plateau : 8h - 18h30 ; travail éventuel le samedi matin Responsabilités: - Accueillir les patients - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Prendre des rendez-vous pour les...

  • Délégué Mandataire Judiciaire à La Protection

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Lieu de travail : Antenne de Beauvais Type de contrat**: CDI à Temps plein - 35 heures** **MISSIONS**: L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs aspirations,...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA accompagne environ 14 000 entreprises de l’Aisne et l’Oise (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de 165 000 salariés. PRESOA recherche 1 Secrétaire Médical(e) pour le centre de Beauvais. Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI dès que...

  • Délégué Mandataire Judiciaire à La Protection

    il y a 7 jours

    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Le...

  • Secrétaire Hôte/hôtesse

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Place Dentaire Temps plein

    Description du poste **Notre Groupe** Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administrative motivé(e) pour rejoindre notre laboratoire de...