Assistant (H/F)

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

**L’Anfh Centre, basée à La Chaussée Saint Victor, est à la recherche d'un(e) Assistant(e)**
Ce poste est à pourvoir en CDI, temps plein.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 13 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de:

- Accueillir les fournisseurs, stagiaires, formateurs, membres des instances,
- Assurer la gestion du standard téléphonique en apportant un premier niveau de réponse
- Assurer la gestion des mails de la boîte électronique générique de la délégation
- Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage
- Prise de notes puis rédaction de comptes-rendus lors de réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents bureautiques (courrier, compte-rendu, rapport )
- Instruire et suivre des dossiers spécifiques ou projets en lien avec les pôles de la délégation et la déléguée régionale
- Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des événements (salle repas, ordre du jour, convocations, compte-rendu)
- Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la délégation
- Participer aux appels d’offres et mises en concurrence des fournisseurs, en assurer le suivi administratif et financier
- Actualiser le site internet de la délégation
- Animer le comité de rédaction des newsletters et posts linkedin et facebook, mettre en page et diffuser
- Assurer la gestion logistique des déplacements et nuitées de l’équipe de la délégation et des instances
- Suivi de la distribution des tickets restaurant, de l’affichage obligatoire, des campagnes de communications en lien avec le service RH
- Suivre et prendre les rendez-vous pour les visites médicales de l’équipe de la délégation
- Participer à des groupes projet
- Organiser la gestion des archives (déplacement, suivi et destruction)
- Assurer la mission de référent local de sécurité
- Saisir informatiquement des données et les mettre à jour (contacts, effectifs, conventions,)
- Assurer le suivi, la saisie des engagements et la mise en paiement des factures relatives à la logistique d’évènements (salle, repas, déplacements,)
- Être amené occasionnellement à assurer des déplacements sur la région Centre et au siège sur Paris

**Profil / compétences recherchées**:
De formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant Manager, vous disposez d’une première expérience professionnelle.

Doté d'une réelle polyvalence et d’un esprit d’équipe, vous êtes très à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
Votre sens de l’organisation, vous permet de respecter les échéances et les délais.
Rigueur, sens du service, une bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour réussir dans cette fonction (Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point, Teams, Sage ) ainsi que la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus.

**Conditions de recrutement**:
Poste basé à **La Chaussée Saint Victor**.

CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.

Rémunération mensuelle brute : à partir de 2 032.41€

En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (versement de la prime d’intéressement et annuelle d’objectifs, indemnité de complément de coefficient, chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, prise en charge des frais de transport, avantages du CSE et du CGOS, télétravail,...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.

Ref : C151O83087