Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

il y a 3 jours


Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque.

Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront:
**Gestion administrative**
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

**Gestion et suivi des dossiers juridiques**
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

**Rédaction et communication**
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

**Classement et archivage**
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.

**Profil recherché**

Diplomé(e) d'un BAC+2 en gestion équivalent avec une** **expérience réussie d'au moins 3ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du BTP.

Notre client est à la recherche d'un(e) Assitant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**

BAC+3, Licence
3-5 ans



  • Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Nous intervenons en Île de...


  • Meudon, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Meudon, France CAST Temps plein

    **A propos du rôle**: - Le poste a 2 facettes _: De l'autre il comprend des tâches plus larges d'assistanat ( organisations des voyages des collaborateurs, accueil des visiteurs, gestion et suivi des coursiers..) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Meudon, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Meudon, France CAST Temps plein

    **Responsabilités**: - Tâches d'Office assistant**(Gestion des voyages, organisation de réunions,....) - Tâches variées **dans le domaine administratif** (Gestion fournitures et consommables, Prise d'appels téléphoniques et accueil des visiteurs, Gestion des envois (courriers, coursiers)) - Tâches **dans le domaine comptable ou dans le domaine...


  • Meudon, France Lycée de l’Observatoire Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre lycée professionnel. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et l'accompagnement des élèves, en veillant à leur bien-être et à leur réussite éducative. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par l'éducation et désireuse de...


  • Meudon, France MOBILIANS Temps plein

    Au sein de la 5ème organisation professionnelle française, Mobilians, vous interviendrez dans le **pôle “Juridique”** du siège. Placé.e sous l’autorité de la directrice Juridique, vous travaillerez au sein d'un service de 8 personnes. **Missions** Au sein de la direction juridique de Mobilians, vous aurez en charge le secrétariat de la...

  • Assistant Admnistratif

    il y a 1 semaine


    Meudon, France CTZ TRANSPORT Temps plein

    CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier,... Nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E)...

  • Job Etudiant

    il y a 2 semaines


    Meudon, France POLE DE SANTE DU PLATEAU Temps plein

    **Mission**: Accueillir les patients se présentant aux urgences en collaboration avec l'IAO (infirmier(e) d’accueil et d'orientation). Gérer leur dossier administratif de l'admission à la sortie du service. Assurer les formalités administratives en cas d'hospitalisation. Assurer les encaissements des factures (gestion d'un boitier de carte...