Alternance - Office Manager / Assistant(E) de Gestion (H/F)

il y a 5 jours

BussySaintGeorges, France ASMPT FRANCE SAS Temps plein

ASMPT France SAS est une PME de 18 salariés faisant partie d’un groupe international leader dans les solutions pour l’industrie de l’électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) **Office manager / Assistant(e) de gestion**.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et financière, vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité/Finance**
- Suivi et relance clients (retards de paiement)
- Saisie de factures d’achat sur SAP (normes IFRS) avant transmission au cabinet d’expertise comptable, et suivi des comptes fournisseurs

**RH**
- Commande et distribution des tickets restaurants
- Planification des visites médicales
- Gestion du planning de congés d'été de l'entreprise

**Administratif**
- Flotte automobile : Gestion des assurances, avis de contravention
- Commande et distribution des équipements pour les salariés (équipements de sécurité, outils, etc.)
- Gestion des notes de frais
- Assistanat de direction (préparation de courriers, planification de réunions, etc.)

**Gestion des bureaux**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, réception des livraisons occasionnelles
- Traitement du courrier (réception/envoi)
- Gestion des locaux : visites techniques, imprévus du quotidien
- Gestion des services généraux (fournitures et consommables)

**Tâches diverses**
- Organisation de déplacements professionnels (réservation de vols, trains, hôtels, location de voiture )
- Organisation d’ événements (séminaire annuel, repas de Noël...)
- Assister l’équipe dans les demandes diverses

Cette liste n’est pas exhaustive. **Selon votre profil, les missions pourront être plus variées** : Administration du personnel, organisation de formations, participation à l’élaboration du budget prévisionnel, suivi des coûts, participation à l’audit des comptes, etc.

**Votre profil**:
Formation : Bientôt titulaire d’un BAC STMG ou BAC Général, vous souhaitez préparer un BTS SAM ou GPME dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.
- Compétences et qualités:
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office.

Vous êtes dynamique, curieux, organisé, autonome et rigoureux, avez le sens du service.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et avez un excellent relationnel.

Un bon niveau d’anglais (oral et écrit) est impératif pour communiquer avec nos clients, ainsi qu’en interne au sein du Groupe.

Vos avantages:

- 10 RTT par an
- Titres restaurants (10 euros dont 5 à notre charge)
- 13ème mois

Temps de travail : 36h30 par semaine, en présentiel

Rémunération selon grille légale et convention collective.

Ce poste est à pourvoir à compter du 20 août 2025.
- Le type de BAC obtenu (ou en cours d'obtention),
- La formation à laquelle vous êtes inscrit(e)s,
- Votre niveau d'anglais,
- Et si vous avez le permis.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 600,00€ à 1 750,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Quel type de BAC allez-vous passer ou avez-vous obtenu ?
- Dans quelle école/université et pour quelle(s) formation(s) êtes vous accepté(e) pour la rentrée 2025 ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/08/2025

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France PODIUM NET IDF Temps plein

    Créée en 2005, la société de nettoyage PODIUM NET située à Bussy Saint Georges (77600) répond à tous les besoins en matière d'hygiène et de propreté. Nous assurons les travaux de nettoyage et d'entretien de bureaux, de parkings, de salles de spectacles, mais essentiellement de chantiers, de base-vies et de fin de chantiers. Nous intervenons à...

  • Alternance Assistant(E) Responsable Transport

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, France ASCM - Arvato Supply Chain Management SAS Temps plein

    « **Arvato Supply Chain Solutions** » est une division du **groupe Bertelsmann** qui offre des services en **Supply Chain Management** à ses clients de l'industrie **Fashion, Beauty, Lifestyle, Healthcare et Tech**. Ce sont aujourd'hui **16 000 collaborateurs** dans le monde qui accompagnent nos clients grands comptes à faire de **leur Supply Chain**...

  • Assistant de Gestion

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    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure basé à Saint-Ouen (93) Description du poste: Profil recherché: Profil recherché: De formation Bac+2/3 Gestion, vous présentez une expérience d'au moins deux années sur un poste...

  • Channel Manager

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Connectt Temps plein

    **À propos de nous**: CONNECTT METZ, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du tertiaire et cadre, recherche pour l'un de ses clients d'une grande renommée, un CHANNEL MANAGER - OFFICE H/F **Mission**: - Recruter, développer et accompagner le réseau de distribution office en France - Mener les négociations commerciales - Assurer la...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France TD SYNNEX Temps plein

    Tech Data, a TD Synnex Company, est un Distributeur multi-spécialiste, fondé en 1974. Groupe international, leader dans la distribution de produits et solutions informatiques. Tech Data France SAS, filiale française, conjugue le savoir-faire d'une offre de produits, de services à valeurs ajoutée et de solutions High Tech auprès d'un large panel de...

  • Assistant-e Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît, France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    **Assistant-e manager (secteur est) (alternance)**: - Poste en Alternance - 05 Mar 2025 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - St Benoit Contrat - Poste en Alternance Durée Fonction - Ventes / Achats Salaire Expérience - Débutant accepté Etudes Publiée le - 05 Mar 2025 Expire le - 05 Mai 2025 **Présentation du poste**: Tu es...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis-de-Palin, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation basé à Saint-Denis (93), un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction de l’institut de formation. Vous êtes en lien avec...

  • Assistant/e Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France STELLA Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e Ressources Humaines (H/F) en CDI aux 35h/semaine. Vous aurez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et le suivi des dossiers au quotidien de votre secteur, depuis l'embauche jusqu'à la fin du contrat de travail, en respectant la réglementation du travail, la politique des ressources humaines...

  • Manager Distribution en Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Georges-de-Mons, France Alternance Bourgogne Temps plein

    Groupe Alternance Auvergne - École Supérieure de l'Alternance Spécialisée dans le commerce, les ressources humaines et le marketing, notre école propose des formations reconnues par l'État, du Bac PRO au MASTÈRE (Bac +5), en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Nous vous accompagnons dans la préparation du Bachelor Responsable...

  • Channel Manager Printer

    il y a 12 heures

    Bussy-Saint-Georges, France Connectt Temps plein

    **À propos de nous**: CONNECTT METZ, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du tertiaire et cadre, recherche pour l'un de ses clients d'une grande renommée, un CHANNEL MANAGER - OFFICE H/F en CDI à BUSSY-ST-GEORGES (77). **Mission**: - Recruter, développer et accompagner le réseau de distribution office en France - Mener les négociations...