Gestionnaire Commandes Et Factures

il y a 2 semaines

Besançon, France ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ Temps plein

**Gestionnaire commandes et factures F/H**:

- CDI
- Besançon
- de 25 € à 28 € par an
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD114883

**ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**:
Au sein de l'agence comptable et dans le cadre du Centre de Service Partagé (CSP) associant le Secrétariat Général et l'Agence Comptable, la personne en charge de la gestion des commandes et des factures veille à la qualité, à la conformité et à la fluidité des processus d'engagement et de paiement des dépenses.

**Description du poste**:
Vos missions:
**Saisie et suivi dans le système d'information budgétaire et comptable (SIBC PEP)**:

- Enregistrer les commandes et saisir les engagements, incluant l'imputation comptable, budgétaire et analytique ;
- Saisir les services faits (SF) et enregistrer les factures reçues ;
- Réaliser les contrôles des dépenses et préparer les paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique (factures, frais de déplacement, budget annexe : interventions) ;
- Saisir les marchés publics dans le SIBC PEP avant visa et assurer le suivi de leur exécution financière ;
- Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice des fournisseurs sur l'ensemble des aspects administratifs et financiers (commande, facture, relance, cohérence devis/facture, etc.) ;
- Assurer le suivi des commandes et des dossiers en cours (services faits, factures, reste à payer, relances internes et externes) ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la maîtrise des risques financiers en réalisant les contrôles prévus au plan de contrôle, et en rédigeant les procédures et modes opératoires associés.
- Accompagner les agent-e-s dans l'utilisation du logiciel de gestion des frais de déplacement (GFD) et actualiser les fiches utilisateur-rice-s ;
- Sensibiliser les agent-e-s à l'utilisation des ressources documentaires disponibles sur SharePoint ;
- Gérer les réservations d'hôtel conformément à la politique interne de déplacement et contribuer au déploiement de l'outil de réservation.
- La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nouvelles missions confiées à l'agence comptable, des ajustements de l'organisation du processus dépenses ou des besoins identifiés._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez:

- Les législations, procédures et règles de gestion de votre secteur d'activité
- L'environnement professionnel et les partenaires internes/externes
- Les finances publiques
- La GBCP (Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique)
- Les règles de la commande publique
- Les logiciels bureautiques courants

Vous avez:

- Une capacité d'analyse
- Une bonne capacité d'adaptation
- Un sens de l'organisation et du classement

Vous êtes:

- Rigoureux/rigoureuse

Autonome
- Réactif-ive
- Apte à travailler en équipe

**Votre formation**:
Diplôme requis : Bac +2 type BTS ou DUT comptabilité/gestion
Formation prévue à la prise de poste : comptabilité publique

**Informations complémentaires**:
Poste basé à Besançon
Temps plein (jusqu'à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
Rémunération selon expérience entre 25 et 28 K€ bruts annuels
Télétravail possible
Recrutement handibienveillant
Habilitations nécessaires : système d'information budgétaire et comptable

  • 1 Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Intersport Temps plein

    Tu apprécies les challenges et tu aimes travailler dans un cadre de travail qui rime avec bonne ambiance, entraide et partage ? Tu es à l'aise avec le traitement de données et un tableur Excel ? Tu as des compétences dans le suivi administratif (commandes, saisie, factures) et le contrôle comptable ? Tu es un pro de la gestion des litiges ? Alors ce...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 4 jours

    Besançon, France WellJob Interim Temps plein

    Welljob Besançon recrute ! Notre agence recrute pour lun de ses clients un Gestionnaire RH autonome et rigoureux, capable dintervenir sur lensemble du cycle RH, de lintérim à la paie, en passant par la formation et la sécurité. Vos missions principales : - Recrutement, sélection et intégration. - Vérification des contrats, transmission des relevés...

  • Gestionnaire ADV Gestionnaire Administrateur des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, France SFM Temps plein

    SFM recherche un GESTIONNAIRE ADV (H/F) CDI 35h à Besançon (25) Poste à pourvoir au plus vite Rattaché au directeur supply chain, le gestionnaire ADV assure le lien et la communication avec les clients. Il effectue les revues de commandes et l'enregistrement ainsi que les revues de portefeuilles. Les missions principales seront les suivantes : -...

  • Gestionnaire Parc Automobile

    Il y a 40 minutes

    Besançon (25), France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Besançon, France MSA FRANCHE-COMTE Temps plein

    **Gestionnaire Moyens Généraux**: - CDI - besançon - NIVEAU 3 MSA - NVHADD104357 **MSA FRANCHE-COMTE**: La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles....

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Besançon, France MSA FRANCHE-COMTE Temps plein

    **Gestionnaire Moyens Généraux**: - CDI - besançon - NIVEAU 3 MSA - NVHADD108887 **MSA FRANCHE-COMTE**: La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles....

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 2 jours

    Besançon, France CIBEST SOLUTIONS Temps plein

    CIBEST Solutions recherche son gestionnaire de stock logistique ! Rattaché au responsable ADV/logistique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Réceptionner et mettre en stock les marchandises et mettre à jour quotidienne de l’ERP - Réaliser des opérations de manutention (préparation des colis, emballage, palettisation ) - Assurer les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 heure

    Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques...

  • Gestionnaire de stocks

    il y a 3 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE CONCEPT STATION Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance technique de stations-service, intervenant sur les équipements de distribution carburant, automates, pompes, cuves, systèmes de paiement, et installations associées.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Gestionnaire de stock organisé, autonome et rigoureux pour rejoindre...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 jours

    Besançon, France Aquarius RH Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous êtes l'interlocuteur/trice logistique du client et portez la voix du client dans l'entreprise. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les équipes internes, les transporteurs et les clients étrangers, tout en veillant à la conformité des flux logistiques et administratifs. Vos principales...