Assistant (H/F)
il y a 7 jours
Nous recrutons pour notre client NAVAL GROUP un **Assistant - F/H** dans le cadre d'une mission d'intérim.
Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques opérationnelles. Vous pourrez en parallèle sur demande répondre aux sollicitations des collaborateurs.
Vous serez rattaché(e) au Directeur Ingénierie Infrastructures Marines et prendrez en charge les missions pour un périmètre d'environ 200 collaborateurs (répartis sur le site de Brest principalement ainsi que Cherbourg et Toulon):
- Organiser les différentes missions internes (supervision des déplacements, saisie des missions sous Ithaque et des notes de frais conformément à la politique de déplacement Naval Group)
- Réaliser les demandes d’accès pour les collaborateurs et prestataires (Base Navale, ILO, Toulon et Cherbourg)
- Préparer les notes diverses, supports de communication, et préparation des CODIR et CODEP en soutien du Directeur et des Responsables de Département
- Faciliter l'organisation de réunions et séminaires
- Assurer la mise à jour des supports nécessaires à la Direction (plan de casernement, tableau des mouvements RH, notes d'absence de la ligne managériale
- Contribution à l'accueil des nouveaux collaborateurs sur le site de Brest et en distanciel sur l'organisation de la Direction, des interlocuteurs et outils
- Assurer le suivi des imputations comptables des collaborateurs sous le logiciel OTL
- Gérer les demandes d’accès applicatifs et répertoire réseau (accès à l'arborescence des dossiers)
- Classer les différents documents de la direction sur le répertoire commun et sous la gestion documentaire
- Assurer la gestion des fournitures et consommables de la Direction et contribuer au fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager ou BUT GEA).
**Expérience**: Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.
**Compétences techniques**:
- Suite Office - Maitrise d'Excel sur des fonctions simples
- Logiciel OTL (imputations comptables)
- Ithaque (note de frais)
- Oracle et EDM (gestion documentaire)
- Gestion administrative de périmètre, contrôle et vérification de notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Poste basé à Brest, à pourvoir à partir dès que possible, dans le cadre d'une **mission d'intérim pour un remplacement d'une durée de 1 mois** (renouvelable selon la durée de l'absence).
**Rémunération**: à partir de 33 K€ brut annuel selon profil et expérience.
Horaires : Lundi au Vendredi
RTT
- Vous souhaitez intégrer une belle entreprise, à la pointe de la technologie navale et de défense, dans un environnement stimulant et bienveillant ? _
- EM982631_
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Vie
il y a 2 semaines
Brest, France Petits-fils Temps plein**Devenez assistant de vie H/F pour le réseau Petits-fils** **Les assistants de vie** jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie...
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Assistant Comptable
il y a 4 jours
Brest, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Concession de marque renommée, les équipes de notre client sont à la disposition de ses clients pour les accompagner dans leur achat d’un véhicule neuf, de direction ou d’occasion, ainsi que pour l’entretien de leur véhicule. Le poste Assistant comptable (h/f) Actual, une entreprise française spécialisée dans les services de...
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Assistant Manager en Alternance H/F
il y a 1 jour
Brest, France AFTEC- Campus Brest Temps pleinPour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) Manager H/F dans le cadre d'un BTS Management Commercial Opérationnel, en alternance. L'Entreprise En partenariat avec l'AFTEC, une entreprise spécialiste dans la restauration rapide recherche un (e) Assistant(e) Manager H/F en alternance pour la rentrée 2024. Secteur Brest. Les...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Brest, France Adsearch Temps plein**En Bref : Assistant Comptable (H/F) - CDI/CDD longs - Brest - Evolution - Formation - Equipe bienveillante - Horaires Flexibles - 24/28 000€** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Brest, France Gerinter Temps pleinGerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F, sur St Brieuc. Au sein de l'entreprise de notre Client, spécialisé dans l'aménagement extérieur, votre mission consistera à assurer: - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier postal & mail - La...
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Assistante Adv
il y a 5 jours
Brest, France Morbihan Emploi Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante ADV H/F à Landévant. **Votre agence Morbihan Emplois recrute en vu d'un...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Brest, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant social (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...
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Assistant Responsable d'Affaires en Alternance H/F
il y a 1 jour
Brest, France AFTEC- Campus Brest Temps pleinPour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) Responsable d'Affaires H/F dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, en alternance. L'Entreprise En partenariat avec l'AFTEC, une entreprise spécialisée dans les technologies énergétiques recherche un (e) Assistant(e) Responsable d'Affaires H/F en alternance pour les rentrées 2024....
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Brest, France s design godin quimper Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...
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Formateur Assistant Commercial
il y a 7 jours
Brest, France ACGD Temps pleinNotre centre de formation recrute un Formateur Assistant commercial H/F. Ses missions seront les suivantes: - Apprendre à réaliser un suivi des commandes et des ventes. - Apprendre à gérer des dossiers clients et fournisseurs. - Apprendre à répondre aux appels téléphoniques. - Apprendre à renseigner des clients. - Apprendre à transmettre des...