Assistant(E) Cellule Formation

il y a 7 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

**Principales Missions**

Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée).
- Planification des ateliers de formation
- Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d’informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d’utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences )
- Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc )
- Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d’équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines)

L’Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions
- les chefs de projet Atlas,
- les Responsables Utilisateur Atlas
- les référents Atlas
- les formateurs Atlas
- les utilisateurs de l’UCLy,
- le chargé de mission conduite du changement

‍De manière plus ponctuelle, l’Assistant pourra par exemple traiter des tâches associées à la gestion de projet comme:

- Assister le chef de projet et la Responsable utilisateur formation dans l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions,
- Créer des reporting et des états d'avancement
- Accompagner la conduite du changement

**Outils spécifiques**:

- Utilisation de logiciels SYNERGIE, MOODLE, ATLAS,
- Utilisation de OUTLOOK, TEAMS, EXCEL

**PROFIL**
- Rigueur et Organisation
- Compétences relationnelles
- Gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et Flexibilité

Durée: dès que possible et jusqu'au 30.11.25

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Cellule Marché

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    GROUPEMENT : Siège administratif Établissement : Direction des achats Emploi(s) /métier de : Responsable Cellule marché Poste permanant / temporaire : Permanent Missions principales: Là ou le responsable de la cellule marchés manage l’équipe tant en présentiel qu’à distance (télétravail) et en mixte. Animation des deux métiers exercés...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Un-e Responsable Cellule Technique

    il y a 1 semaine

    Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 3 heures

    Paris 2e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client une société qui offre des solutions de stationnement innovantes et sécurisées pour répondre aux besoins de mobilité urbaine, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'à fin juillet. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable d'assister dans la mise en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus formation recrute pour le poste de Assistant Administratif H/F. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Lyon, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Partie intégrante de nos équipes, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative de l’Agence de Lyon. **Gestion des...

  • Chef Cellule Formation-conseiller Recrut Formation

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Spécialiste des infrastructures militaires, le service d’infrastructure de la défense (SID) assure le soutien de l’infrastructure du domaine immobilier du ministère de la défense en métropole et sur les théâtres d’opérations extérieures. Au sein du bureau des...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Formateur (Trice) (H/F) Spécialisé (E) Titre Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Orgaly Temps plein

    ORGALY, organisme de formation basé à Lyon spécialisé dans le domaine des services à la personne, recherche un(e) formateur (trice) (H/F) spécialisé (e) dans le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené (e) à animer des formations à un public de personnes réalisant leurs alternances auprès...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe Industriel International basé à Lyon, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** dans le cadre d’un recrutement en **CDI.** Prise de poste ASAP. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Grands Comptes, l'Assistant(e) Commercial(e) aura pour rôle sera de soutenir et de participer à la coordination entre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe Industriel International basé à Lyon, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** dans le cadre d’un recrutement en **CDI.** Prise de poste ASAP. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Grands Comptes, l'Assistant(e) Commercial(e) aura pour rôle sera de soutenir et de participer à la coordination entre...