Office Manager

il y a 1 semaine

Villejuif, France Atlays Temps plein

**Atlays recrute pour son client, Stilla Technologies, un.e Office Manager **

**Notre client ?**

Stilla conseille et accompagne ses clients dans le monde entier avec une équipe pluridisciplinaire, dont l’expertise s’étend de la micro fluidique et de la chimie à la biologie moléculaire et à l’informatique. L’équipe talentueuse et multidisciplinaire de Stilla partage une passion pour la création de produits très innovants dédiés la recherche en sciences de la vie et au diagnostic clinique.

**Les missions ?**

**- Gestion Administrative & accueil au Biopark**
- Assurer l'accueil des visiteurs sur place
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner et trier le courrier et les colis
- Gérer l’économat et les approvisionnements divers ( matériels de bureaux, cuisine, café )
- Gérer et attribuer des bureaux en concertation avec les managers
- Gérer les badges d’accès au bâtiment
- Aider à l’organisation des évènements en interne ( séminaire, préparation des supports de présentation, mise à jour des outils internes)
- Etre l’interlocuteur du Biopark

**- Gestion du bâtiment**
- Gérer la maintenance des divers équipements et travaux ( fontaines à eaux, ampoules, climatisation )
- Gérer les services de nettoyage
- Suivre les indicateurs Qualité liés à l’infrastructure

**- Support aux RH**
- Accueillir les nouveaux collaborateurs avec la préparation d’un kit welcome pack, un mail de bienvenue, la remise des documents divers ( règlement intérieur, livret d’accueil )
- Gérer la commande des cartes tickets restaurant et l’inscription à la médecine du travail
- Organiser et superviser les séances d’onboarding des nouveaux collaborateurs

**- Support de l’Executive and Sales Team**
- Assister certains salariés dans la gestion des déplacements (hôtels ou voyage)
- Gérer la logistique (fête annuelle, séminaires du jeudi, onboarding)

**Le profil ?**

**Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager et surtout**:

- Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
- Excellentes qualités relationnelles
- Polyvalence et autonomie
- Maîtrise de la bureautique (Outlook, Microsoft Teams, etc.)

2+ years

  • Chef de Projet Data Management Office H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France LCL - Fonctions Centrales Temps plein

    La Direction Stratégie, Transformation, Innovation a pour mission d'identifier, de favoriser, d'accompagner et de piloter les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation au service des clients de LCL, à horizon 2030. Ces transformations se traduisent principalement par : La mise en oeuvre de nouveaux...

  • Chef de Projet Data Management Office H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, France Crédit Agricole Group Temps plein

    LaDirection Stratégie, Transformation, Innovationa pour mission d’identifier, de favoriser, d’accompagner et de piloter les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation au service des clients de LCL, à horizon 2030. Ces transformations se traduisent principalement par :La mise en œuvre de nouveaux...

  • Chef de projet data management office H/F

    il y a 4 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    New 02 juillet Val-de-Marne, 10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex CDIMission de la Direction Stratégie, Transformation, InnovationLa mission de cette direction est d’identifier, de favoriser, d’accompagner et de piloter les transformations nécessaires pour réaliser les ambitions de développement et de modernisation au service des clients de...

  • Chargé de Mission Scientifique Grant-office

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Au sein du Grant Office de Gustave Roussy vous serez en charge de: / Contribuer à la définition d’une politique de détection et d’accompagnement (mentorat) des talents / Identifier les chercheurs à accompagner et les projets émergents en oncologie (AAP internes dédiés) pouvant faire l’objet de demandes de subvention aux appels à projets...

  • Welcome Manager

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France UXCO Group Temps plein

    À proposPremière foncière-opérateur de résidences étudiantes en France, UXCO Group est une entreprise dynamique en très forte croissance, organisée en investisseur/propriétaire immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs pour des courts, moyen ou longs séjoursUn concept unique en...

  • Offre de Stage

    il y a 3 jours

    Villejuif, France BLADE Temps plein

    **Qui nous sommes**: Chez LIVNA on révolutionne les cryptos et le Web3 ! LIVNA tout d'abord c'est une équipe jeune et aussi une startup : )Nos utilisateurs réalisent des achats en ligne chez nos partenaires (Foot-Locker, Courir, Marionnaud, Boohoo, etc) et ils reçoivent des cryptomonnaies gratuitement ! Vos missions - Création de contenus...

  • Product Manager Poste de Travail Augmenté

    il y a 3 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Product manager " poste de travail augmenté " H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit...

  • Chef de Projet Data Management Office H/F

    il y a 3 jours

    place Oscar Niemeyer VILLEJUIF Cedex - Europe, France, Ile-de-France, - Val-De-Marne Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Highline Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique de 50 personnes. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Ingénierie en charge des services BE Structures, Méthodes et Topographie et vos principales missions seront: - Suivi de la facturation mensuelle et refacturation entre services et chantiers - Prise en...

  • Chef de Production

    il y a 7 heures

    Villejuif, France Medirest Temps plein

    **La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe !** Ce que l'on vous propose: - ** CDI 35H**: - ** Du lundi au vendredi : 07H - 15H30**: - 13ème mois - RTT - Prime PSM, Prime PAC, Prime de coupure Ce que vous ferez concrètement: - Préparer, organiser et superviser la production chaude et froide -...