Assistant de Direction

il y a 1 jour

Les ClayessousBois, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à dans les Yellines ( proche Villepreux), un Assistant de direction ( H/F).**
**Votre fonction**:
Assistanat de Direction
oAssurer la gestion de l’agenda
oOrganiser les déplacements des différents collaborateurs de
l’entreprise
oRéaliser, suivre et faire valider les notes de frais,
oPréparer les supports de présentation pour les réunions, courriers,
mémos
oElaborer des comptes rendus et rapports de réunions,
oCommander les déjeuners / dîners lors de réunions,
oOrganiser les événements de l’entreprise (repas de fin d’année,
infocom, cocktails ),
oJouer un rôle d’interface et de coordination pour la diffusion
d’informations et directives auprès des équipes,
oMission quotidienne d’alerte sur les deadlines et les actions issues
des différentes réunions,
oAccueillir des visiteurs,
oRéceptionner tous les appels téléphoniques entrants, filtrer et
orienter vers le salarié concerné ou service destinataire,
oRéceptionner le courrier et le dispatcher aux différents services,
oAssure la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers
administratifs,
oGère la communication interne
oTravailler en étroite collaboration avec les différents membres du
Comité de Direction.
Assistanat RH
oGestion administrative des dossiers du personnel
oMet à jour l’organigramme en fonction des entrées, sorties et
évolutions contractuelles,
oAssure le suivi des entretiens annuels et professionnels,
oAssure le suivi des circuits d’intégration dans le respect des délais,
oRédige un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants,
oEffectue le suivi des visites médicales,
oReporting journaliers, hebdomadaires et mensuels (KPI, effectifs et
les différents fichiers PCC),
oGestion des supports de réunions (CSE, Briefing),
oSupport du service RH dans différents projets

**Votre profil**:
De niveau BAC + 2 Assistant(e) de Direction ou équivalent
10 ans d’expérience sur un poste similaire
Maitrise de pack office
Anglais courant
Qualités requises:
Sens de la confidentialité - Grande aptitude rédactionnelle - Autonomie

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 7 jours

    Les Clayes-sous-Bois, France Rentokil Temps plein

    **_Vôtre Rôle_** **Nous attendons une personne autonome, rigoureuse, aux qualités relationnelles réelles, qui assurera les** missions d'Assistance au pilotage de la Région.** **Fonctions RH** - Suivi des dossiers RH, et formation - Administration du personnel(absences, maladie, accident du travail SINA,) - Recueil des éléments variables, calcul des...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, France American Steak House Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)** **Bureau (93) - Groupe American Steak House** Une alternance pas comme les autres Si tu lis cette annonce, c’est peut-être que tu cherches plus qu’une simple alternance. Tu veux apprendre dans le concret, voir comment ça se passe en vrai, et être entouré(e) de gens qui croient dans ce qu’ils...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    assistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Vos missions :** - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l’assistant(e) de direction travaille sur un projet en...

  • Assistant de La Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des...

  • Stage assistant de direction

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant de La Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l’efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France JS PLOMBERIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Stage Assistant de La Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...