Secrétaire Médical(E) Au Service Des Urgences à 100%

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines. Le **GHSO**est réparti entre **deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai**. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire. **Notre ambition principale ?**Assurer le **bien-être de nos patients** et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant **humanisme** et **efficacité**. Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant **professionnalisme**, **disponibilité** et **écoute**. Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer **proximité**, **qualité**, **sécurité** et **accessibilité**. Sélestat est une ville **idéalement située**. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à** 10 minutes à pied**de notre site. Le **GHSO** est certifié "**Haute Qualité des soins**" par la **HAS**. **Description du poste**: **Vos activités principales et secondaires**: - Accueil physique et téléphonique des patients (de leurs familles), - Orientation des patients et de leurs proches, - Traitement des dossiers médicaux des patients (création, gestion et archivage du dossier) - Lecture et enregistrement carte vitale - mutuelle(s) - Cotation des actes dans le logiciel informatique (PASTEL), - Encaissement en régie des actes si nécessaire - Vérification des dossiers (externes ou hospitalisations), - Mise à jour du registre de passage, - Tenue du dossier administratif : présence de tous les documents médico-légaux (autorisation de soins, sortie contre avis médical ) - Saisie des courriers (hospitalisation en UHCD, consultations, certificats ), - Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (adresse - tél - médecin traitant - personne à prévenir ) - Statistiques régulières - Relations avec la consultation Post-Urgences (chirurgiens), le service d’Imagerie, le DIM, le service facturation, et d’autres services - Réception et archivage de différents résultats d’examen, **Profil recherché**: **Savoir-faire et compétences attendues**: - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d’anticipation - Maîtrise de l’outil informatique - Avoir un excellent niveau d’orthographe, de grammaire et de syntaxe - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc ) - Maitrise de la terminologie médicale **Savoir-être**: - Rigueur et autonomie - Gestion du stress - Discrétion et respect de la confidentialité - Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité - Sens de l’accueil - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures - Esprit d’équipe **Profil**: - ** Formation**: Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans - ** Grades : Adjoint Administratif**(catégorie C), **Assistant Médico-Administratif-ama**(catégorie B) - ** Expérience professionnelle : 2 ans minimum** **Caractéristiques du poste**: - Horaire en continu du **lundi au dimanche**: - Durée quotidienne de travail** : 7h18**: - Amplitude horaire maximum **:07h15-21h30 pouvant évoluer selon les besoins du service**: - Poste à **100**% - Poste basé sur le site de **Sélestat**: - Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière - Recrutement à partir de mars 2025 **Le contrat de travail**: - ** Vous n’êtes pas fonctionnaire ?**Recrutement en **CDD renouvelable puis CDI possible**: - ** Vous êtes fonctionnaire ?**Recrutement par voie de mutation ou détachement **vos avantages en rejoignant le GHSO**: - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% - CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise) - Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) - Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé - Restaurant du personnel (4,50€ par repas)