Assistant(E) de Gestion

il y a 9 heures

Paris e, France Fimalac Entertainment Temps plein

**Gilbert Coullier** est depuis 1975 un producteur incontournable des spectacles en Europe francophone, qui a la confiance de nombreux artistes comme Francis Cabrel, Bernard Lavilliers, ainsi que de nombreux humoristes comme Gad Elmaleh, Manu Payet, Ahmed Sylla, Elie Semoun, Max Boublil, etc

Depuis 2018, il s’est aussi intéressé aux nouveaux artistes issus du rap ou de la musique urbaine, et est devenu le producteur de Gims et SCH.

Au sein de sa société **Gilbert Coullier Productions**, nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) de Gestion.**

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), vous serez au cœur de l’action, en charge de diverses responsabilités administratives et de coordination, notamment:

- **Gestion administrative** : accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements (réservation de trains, avions ), gestion des documents entrants et sortants (affranchissements, coursiers, etc.).
- **Suivi des projets de spectacles** : gestion des captations (audio et vidéo), suivi des royalties, merchandising, refacturations et autres produits dérivés.
- **Collaboration avec les équipes** : vous serez en lien constant avec divers salariés de la société et avec les sociétés de services partagés du groupe(telles que le Marketing et la Billetterie), notamment pour le suivi de la mise en vente de la billetterie, validation des BAT des billets, la gestion des invitations de nos spectacles et l’accueil de nos invités lors de nos spectacles parisiens (ce qui implique d’être disponible certains soirs de spectacles).
- **Soutien à la production et l’administration des spectacles** : vous apporterez un soutien ponctuel à l’Administration des Spectacles et à la Direction de Production.

**Votre profil**:

- Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et avez une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre dynamisme, votre sens du contact et de l’écoute. Vous aurez à cœur de favoriser le bien-être des collaborateurs, en apportant des idées nouvelles pour animer et renforcer la cohésion au quotidien.
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également une personne motivée par le travail en équipe.
- Un bon niveau d'anglais est requis, et la maîtrise de l'espagnol serait un plus.
- Vous avez un intérêt particulier pour le spectacle vivant et vous souhaitez évoluer dans un environnement créatif et stimulant.

**Contrat**: CDI

**Date de prise de fonction** : 17 février 2025

**Rémunération** : à déterminer

**Lieu** : Paris 17e - Place Saint Ferdinand

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 0,01€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025

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  • Assistant(E) de Gestion Locative

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    Paris 17e, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant(e) gérance H/F - Localisation : 75017 ( proche métro villiers) - Portefeuille : 300 lots - Points forts : équipe soudée et cabinet de proximité Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet chaleureux et...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

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    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative et commerciale. Vous participerez activement au suivi des clients, à la gestion des commandes et à l’amélioration des processus commerciaux. Profils recherchés: - Excellente maîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant(E) Gestionnaire de Comptes en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Comptes en alternance pour assister l'équipe dans la gestion des clients B2B. Vous serez responsable du suivi des comptes clients et de la coordination des actions commerciales. Profils recherchés: - Bonnes compétences en gestion de la relation client. - Capacité à gérer plusieurs...

  • Assistant(E) Responsable de Magasin en Alternance

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    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Mission du Poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Magasin en alternance dans le cadre d’un BTS MCO. Vous participerez activement à la gestion quotidienne du magasin, à l’animation des équipes et à l’optimisation des performances commerciales. Responsabilités: - Gestion opérationnelle du point de vente : Assister le...

  • Assistant(E) Logistique en Alternance

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    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous participerez à la gestion des flux logistiques, à l’organisation des commandes, ainsi qu’au suivi des livraisons pour garantir l’efficacité de nos opérations. Profils recherchés: - Organisé(e), méthodique, et capable de gérer...

  • Assistant(E) de Vente en Alternance

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    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vente en alternance pour soutenir notre équipe commerciale dans la gestion des clients et la préparation des ventes. Vous participerez à la préparation des devis, à la gestion des commandes et au suivi des ventes. Profils recherchés: - Bonnes compétences en gestion et organisation. - Sens du...