Hôte(Sse) D'accueil Multi-sites

**Lieux**: Arrondissements 8e, 16e, 17e
**Type de contrat**: Temps complet
**Horaires**: Flexibilité de 08h à 21h, uniquement en semaine

**Engagement**: 4 mois minimum

**Le poste**:
En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Multi-Sites, vous serez responsable de l’accueil et du service sur plusieurs sites situés dans les arrondissements 8e, 16e et 17e de Paris.

Ce poste exige une flexibilité horaire de 08h à 21h en semaine, avec une gestion optimale de votre emploi du temps pour assurer une présence de qualité sur chaque site assigné.

**Vos missions**:

- ** Accueil des visiteurs**: Accueillir chaleureusement et professionnellement les clients et visiteurs sur les différents sites, en veillant à leur offrir une expérience d'accueil exceptionnelle.
- ** Gestion des communications**: Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants, en assurant une communication claire et efficace pour chaque site.
- ** Organisation et préparation**: Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunions selon les besoins des clients, en veillant à la bonne disposition et aux équipements nécessaires.
- ** Gestion du courrier**: Assurer la réception, le tri, et la distribution du courrier et des colis pour chaque site, en lien avec les services concernés.
- ** Tâches administratives**: Effectuer diverses tâches administratives, telles que les réservations de restaurants, d’hôtels, de taxis, ainsi que la gestion des commandes de fournitures.

**Profil recherché**:

- ** Expérience**: Expérience antérieure dans l'accueil ou l'administration, de préférence dans un environnement prestigieux ou haut de gamme.
- ** Compétences**: Excellente présentation, compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs sites.
- ** Organisation**: Capacité à gérer efficacement son emploi du temps pour couvrir plusieurs sites, avec une excellente organisation et rigueur.
- ** Technologie**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications.
- ** Langues**: Niveau d'anglais courant requis ; une autre langue serait un plus.

**Exigences spécifiques**:

- ** Présentation**: Tenue élégante et appropriée, sourire accueillant, attitude courtoise et professionnelle en toutes circonstances.
- ** Assiduité**: Présence fiable et ponctuelle, avec une flexibilité pour adapter les horaires en fonction des besoins des différents sites.
- ** Standards élevés**: Engagement à maintenir un haut niveau de qualité dans l'accueil et le service, avec une attention particulière aux détails et à la discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- ** Environnement stimulant**: Travailler dans plusieurs sites prestigieux, offrant une diversité et un dynamisme quotidiens.
- ** Flexibilité horaire**: Horaires flexibles de 08h à 20h en semaine, pour une meilleure gestion de votre emploi du temps.
- ** Rémunération et avantages**:

- 2138€ par mois en CDD (prime de congés payés et de précarité incluse)
- Primes mensuelle (150€) et trimestrielle (100€)
- Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d’entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l’entreprise

**Modalités**:
Poste à pourvoir ASAP avec un engagement de minimum de 4 mois en CDD, reconductible ou évolutif en CDI.

**Vous êtes**:

- Souriant(e) et chaleureux(se)
- Autonome et adaptable
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Capable de représenter nos clients avec professionnalisme et discrétion

Qui sommes nous ?

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l’Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l’Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l’Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l’exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschildfont partie de ses références historiques.