Assistant Administratif

il y a 4 jours

Brest, France AFORMANCE Temps plein

**Commençons par nous présenter**:
AFORMANCE est une école supérieure de l’alternance qui prépare aux diplômes de BTS NDRC, MCO et GPME. Située à Plérin (22) à coté de Saint Brieuc, nous sommes une école à taille humaine qui œuvre depuis 2009 pour l’accompagnement des apprentis dans le développement de leurs compétences et à la préparation de leur projet professionnel.
Particulièrement attachés à l’accomplissement individuel de nos apprenants, nous nous appliquons à faire de l’école un lieu d’épanouissement personnel, de cohésion et de réussite.
Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein (35h hebdomadaire) afin de renforcer l’équipe administrative en place.

**Comment se présente ce poste ?**
En collaboration avec la Direction de l’école et sous la responsabilité de la Coordinatrice comptable et administrative, vous aurez pour mission principale le suivi administratif des cursus de formations.

Vos missions, sans être exhaustives, seront:

- Enregistrement des données individuelles et des éléments de suivi sur le logiciel interne (GALIA)
- Complétude des divers tableaux de bord de suivi de l’activité
- Prise des appels téléphoniques entrants et sortants
- Gestion de l’accueil quand l’hôtesse d’accueil est absente
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Suivi des indicateurs qualité (référentiel Qualiopi) et de leur conformité de mise en place
- Suivi des stocks et commandes de fournitures et consommables
- Appui à la facturation des contrats (pré-saisie de factures, relances) et gestion des ruptures
- Appui à la saisie comptable des ventes et des achats sur CEGID
- Edition des contrats et conventions de formation en lien avec le service relations clients et les OPCO
- Relations avec les partenaires et les fournisseurs
- Suivi des abonnements et contrats
- Demande de devis et suivi de commandes
- Veille des communications et informations transmises par les instances référentes (Rectorat, Dreets, France Compétences, etc )
- Et toutes autres tâches afférentes au poste

**Ce que nous attendons**:
Du dynamisme, pour assurer l’activité du secteur très actif de la formation en toute sérénité.
Du partage et de l’implication pour contribuer à l’essor d’une école à taille humaine.

Pour réussir à ce poste, il sera également nécessaire d’être titulaire d'un diplôme minimum équivalent Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de l’assistanat d’entreprise avec idéalement une expérience au sein d’une école ou d’un organisme de formation professionnelle.

**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 3 mois dans un premier temps. CDI envisageable à terme.
Lieu d’activité sur Plérin - 2 Rue de la Croix Lormel, sur la base d’un horaire de 35h par semaine sur 5 jours.
Selon votre profil et votre expérience, la rémunération sera comprise entre 21 000,00€ et 23 400,00€ brut annuel.

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 21 000,00€ à 23 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un/e assistant/e administratif/ve H/F! **Principales missions**: - Exploitation: Accueil physique / Accueil téléphonique Gestion des pesées et des livraisons Établissement des devis /...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Brest, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la réparation d'équipements ou de machines mécaniques, un(e) assistant(e) administratif/ve. Sous la responsabilité du responsable Administratif, vos missions seront les suivantes: - Assurer le secrétariat, l'accueil, la gestion du standard - Support des opérationnels pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France ENDEL SS Temps plein

    Filiale du groupe ALTRAD, ALTRAD ENDEL est un acteur majeur des services à l’industrie en France. Forts de près de 200 ans d’expérience, nos 4 665 collaborateurs accompagnent les projets industriels à chaque étape : conception, construction, maintenance. **Notre force**: une expertise reconnue, une présence nationale avec 90 implantations, et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique Du

    il y a 2 semaines

    Brest, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique**a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans...

  • Assistant Administratif/rh

    il y a 2 semaines

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimperlé recherche un assistant administratif ! Pour l'un de nos clients sur Queven, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif, avec un grand affect pour les ressources humaines (h/f). **Vos missions**: - Traitement des ressources humaines (suivi des arrêts maladie) - Gestion des éléments de paie - Traitement du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brest, France HINTERLAND Temps plein

    Entreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Brest un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos procédures internes et nos...

  • Assistante Exploitation- Administratif

    il y a 5 jours

    Brest, France LÉON VINCENT Temps plein

    **Vous etes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du service client ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !** *** **Le groupe Léon Vincent, Leader du transport et de la logistique en France et à l'international, recrute un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France MGD Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** Depuis plus de 20 ans, le laboratoire MGD Nature se consacre au développement, à la conception et à la fabrication de compléments alimentaires. Basée en Bretagne, cette entreprise familiale, à taille humaine, distribue à la fois sa propre marque, mais est également fortement sollicitée pour son activité de...