Assistant Administratif

il y a 16 heures

Paris e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

**L’ENTREPRISE**

Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à l’international.

Nous recherchons **:Assistant(e) Administratif (ve)**

**Missions**:
En qualité d’Assistant (e) Administratif (ve) auprès de la direction, vous exercez les fonctions classiques de ce poste et savez être d’une aide efficace sur les sujets du quotidien. Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, et de manière transversale avec les équipes d’Ateliers d’Art de France et de ses filiales.

Vos missions seront les suivantes : (liste non exhaustive)

**Administratif**:
Gestion, organisation, suivi du planning et agenda de la Présidence et du comité direction,

Préparation, suivi, diffusion et organisation des réunions et planning:

- Elaboration et suivi des convocations,
- Mise à jour des plannings et proposition des plannings prévisionnels,
- Organisation des déplacements professionnels des administrateurs et équipes,

Secrétariat:

- Suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (diffusion, classement et rédaction des courriers, notes et compte rendus),
- Support à l’organisation des élections,
- Gestion diffusion et mise à jour des différents outils des services,
- Superviser les hôtesses d’accueil,
- Suivi de l’organisation logistique des réunions en lien avec les équipes,

**Evénements Internes**:

- Organisation et gestion de l’assemblée générale annuelle des adhérents,
- Organisation des séminaires et événements internes.

**Profil requis**

De formation supérieure Bac +3 dans le domaine du support managériale, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Vous avez une excellente présentation, une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, un sens du service développé, vous aimez le contact relationnel, faite preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence. La discrétion, la loyauté et la neutralité sont des qualités indispensables pour cette fonction.

**Type d’emploi**
- Contrat à Durée Indéterminé
- Statut employé
- Du lundi au vendredi avec deux à trois week-ends travaillés par an
- Déplacements professionnels à prévoir

**Autres**
- Titre-restaurant
- Mutuelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Graine BAM Temps plein

    Dans le cadre de son développement le groupe In my Belly recrute son premier assistant administratif polyvalent. In my Belly est un groupe de restauration spécialisé dans la street food. Nous avons actuellement 10 établissements de restauration partout en france et 1 bureau situé à Paris. Nous recrutons donc un assitant administratif pour travailler...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Missions: Le suivi administratif et commercial du portefeuille clients Saisie des campagnes...

  • Assistant de Direction Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...

  • Assistant Administratif Recrutement

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité. **Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu’un poste **d’assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE. Le Grand Orient de France, association de franc-maçonnerie et première obédience maçonnique en France, est directement issu du siècle des Lumières. Il travaille à l’amélioration matérielle et morale, au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...