Assistant Pédagogique

il y a 1 semaine

Chelles, France E2c77 Temps plein

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant-e pédagogique a une double mission pédagogique et administrative. Sous la responsabilité du Responsable de site, il/elle l’assiste dans les missions de coordination et d’organisation du site. Elle collabore avec les formateurs référents et s’implique dans les temps d’échanges pédagogiques. Elle peut être amenée à contribuer à l’organisation d’évènements portés par l’E2C77.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil et information**

Gestion de l’accueil des stagiaires et des visiteurs

Gestion des appels téléphoniques et diffusion des informations

Gestion du tableau d’affichage (offres d’emploi, stages, formations)

Communication des rdv et informations collectives et suivi des entrées et sorties stagiaires auprès des prescripteurs

Transmission à la Responsable Administrative et Financière des informations de sous-traitance (entretien, sécurité, maintenance)

Veille sur la sécurité des locaux et leur entretien

**Organisation du site**
- Assister le Responsable de Site dans sa mission d’organisation et de suivi de l’activité du site (gestion des plannings, organisation des réunions, gestion des besoins matériels et transmission à la RAF )_

Planification et organisation des informations collectives et des entretiens en collaboration avec l’équipe

Préparation des documents pédagogiques nécessaires à la rentrée des stagiaires

Planification des évènements (visites d’entreprises, forums )

Participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus

Participation aux réunions intersites

**Gestion administrative et pédagogique**

Accueil et suivi administratif des stagiaires, collecte des documents et saisie dans le logiciel Cyclise

Intervention auprès des stagiaires (présentation du dossier de rémunération et de France Travail)

Montage et suivi des dossiers de rémunération

Accompagnement des stagiaires dans la constitution de leurs dossiers administratifs et de rémunération

Suivi des états de présence

Rédaction et envoi des courriers à destination des stagiaires

Enregistrement des dossiers administratifs sur les logiciels dédiés (cyclise, DEFI)

Etablissement et suivi des documents liés au parcours des stagiaires, en lien avec l’équipe pédagogique

Participation au rayonnement de l’E2C77 auprès des partenaires

Gestion des besoins matériels et transmission à la RAF

Réception du matériel et commandes sur site

Gestion des courriers (envois et réception)

Mise à jour des tableaux statistiques

**PROFIL**

Diplôme de niveau Bac minimum

Expérience confirmée dans l’administration

Connaissance de l’administration des organismes de formation professionnelle

Excellente maîtrise de la bureautique

Connaissance du public

Rigueur et autonomie professionnelle

Sens de l’organisation

Patience, empathie et discrétion

Permis B indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 625,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Surveillant(E) - Assistant(E) Pédagogique - (H/F)

    il y a 7 jours

    Chelles, France IMA Business School Temps plein

    **Type de contrat**: CDI / CDD selon profil **Temps de travail**: Temps plein **Lieu**: Chelles **Prise de poste**: Le plus tôt possible **Missions principales** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) surveillant(e) pédagogique pour accompagner nos apprenants dans le respect du cadre scolaire et contribuer activement à la gestion...

  • Offre de Stage

    il y a 10 heures

    Chelles, France Les Editions Didactiques de L’ atelier de l’Oiseau Magique Temps plein

    Dans le cadre du développement de jeux pédagogiques destinés aux élèves de l’école primaire, nous recherchons un-e stagiaire disposant d’un **bon niveau académique**, issu-e de préférence du **secteur de l’édition** ou d’une formation en lien avec les lettres, les sciences du langage ou la pédagogie. Notre objectif est de concevoir des...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Collège Camille Corot Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des élèves et la gestion des activités éducatives, contribuant ainsi à un environnement d'apprentissage positif et structuré. **Responsabilités** - Superviser les élèves...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 semaine

    Chelles, France collège Pierre Weczerka Temps plein

    **À propos de nous** collège Pierre Weczerka est une grande entreprise située à 77500 Chelles. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est assurer la surveillance des élèves, travailler en équipe.. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes **L’assistant ou l'assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Chelles, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Chelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Chelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Chelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Babilou Temps plein

    Type de contrat : Durée déterminée (durée déterminée) Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (Bac professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Babilou Temps plein

    Type de contrat : Durée déterminée (durée déterminée) Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (Bac professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est...