Assistant Administratif

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

** Job purpose... **
- Accountable to advise, administer and support the delivery of the scope of ‘non-core’ activities across our SBFE Procurement
- Function, and able to support ‘core’ functional activities due to special events or needs.

** Functions... **

**Supplier**:

- Workflow validation (Vendor approval process)
- MRBR process: Bi-monthly SAP extract, Consolidation and analysis, Feedback to Accounting teams (FR + UK markets), Blocked invoices support

**Quality / QEHS**:

- COHERIS Procurement Lead: Supplier creation in the tool / mandatory documentation; Supplier contract updates; Claims reported in the tool

**Legal**:
Tender and Contracting Support

**Market Data**:

- Supporting Market Research (Pricing trends);
- Subscription admin and Reporting linked with our market insights (PLATTS, MINTEC, HIS, Economist Intelligence Commodity); ENNOV Tool Administrator PCMT CC & Budget Procurement CC Invoices Control; Travel expenses follow-up; SAC key role +
- Mthly extract report to PLT; COUPA - Admin role PO’s

**Audit**:

- Assessment of PCMT Contracts + approvals + prices (Proc 01 Contract creation review + Proc 02 Contract change review); Monitoring report & feedback session to PLT + SBFE AUDIT Team + Buyer level reporting for cont improvement.

**Project / Events Support**:

- Procurement Temple; active project Team Member & Lead
- Special event coordination: Kaizen; Supplier Engagement

**Category Support**:

- Special need (event) based tasking in support of/or delivery of Buying activities
- Executive administrator (of functional diversity)
- Project administration and/or management
- Procurement
- Administration management
- Superior antiipatory and prioritisation abilities
- General procurement functional knowledge and training
- Project management / administration experience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (92200 Neuilly-sur-Seine)


  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein** **au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.** Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...


  • Neuilly-sur-Seine, France Up Skills 290 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Up Skills 290**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps plein

    Gestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Courtage en Assurance à taille humaine. Il recherche un Assistant Commercial et Administratif F/H. Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d’assurances et la société,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client est le spécialiste français de la résidence urbaine et recherche dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement: 1 Assistant Administratif (H/F) Rémunération : 1 920 € brut sur 13 mois Temps de travail : 32h hebdomadaire Localisation : Neuilly-sur-Seine Vos missions seront les suivantes: Au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein

    **RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...