Assistant Administratif
il y a 1 semaine
** Job purpose... **
- Accountable to advise, administer and support the delivery of the scope of ‘non-core’ activities across our SBFE Procurement
- Function, and able to support ‘core’ functional activities due to special events or needs.
** Functions... **
**Supplier**:
- Workflow validation (Vendor approval process)
- MRBR process: Bi-monthly SAP extract, Consolidation and analysis, Feedback to Accounting teams (FR + UK markets), Blocked invoices support
**Quality / QEHS**:
- COHERIS Procurement Lead: Supplier creation in the tool / mandatory documentation; Supplier contract updates; Claims reported in the tool
**Legal**:
Tender and Contracting Support
**Market Data**:
- Supporting Market Research (Pricing trends);
- Subscription admin and Reporting linked with our market insights (PLATTS, MINTEC, HIS, Economist Intelligence Commodity); ENNOV Tool Administrator PCMT CC & Budget Procurement CC Invoices Control; Travel expenses follow-up; SAC key role +
- Mthly extract report to PLT; COUPA - Admin role PO’s
**Audit**:
- Assessment of PCMT Contracts + approvals + prices (Proc 01 Contract creation review + Proc 02 Contract change review); Monitoring report & feedback session to PLT + SBFE AUDIT Team + Buyer level reporting for cont improvement.
**Project / Events Support**:
- Procurement Temple; active project Team Member & Lead
- Special event coordination: Kaizen; Supplier Engagement
**Category Support**:
- Special need (event) based tasking in support of/or delivery of Buying activities
- Executive administrator (of functional diversity)
- Project administration and/or management
- Procurement
- Administration management
- Superior antiipatory and prioritisation abilities
- General procurement functional knowledge and training
- Project management / administration experience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (92200 Neuilly-sur-Seine)
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps pleinGestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...
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Assistant(E) Administrative Chez Un Mandataire
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps pleinBTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps pleinPrésent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France UGC Temps pleinLe Groupe UGC est toujours en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis ! A cet effet, le recrute un **Assistant administratif et commercial BtoB H/F en CDD 5 mois, temps plein.** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Billetterie BtoB, vos principales missions consisteront à: - Assurer la préparation quotidienne des commandes -...
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Assistant(E) Marketing
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant Administratif Et Trésorerie
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein**Dans le cadre d’un remplacement, nous vous proposons un poste d’Assistant administratif et trésorerie H/F en CDI à Neuilly sur Seine.** **Rejoignez Réside Etudes !** **Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision conjointe de la Directrice financière et du Responsable Trésorerie vous gérez l’ensemble des flux administratifs...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France Institut F2I Temps pleinL'**Institut Européen F2I**, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, à **Paris**, un profil **Assistant Administratif (H/F)** et ce dans le cadre d’un **contrat d'Apprentissage**de **18 mois à compter de février en rentrée décalée** afin de préparer un **BTS Support à l’Action Managériale.** Vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France JUDIS Temps plein**À propos de nous** JUDIS est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles - Environnement dynamique - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...