Responsable Administratif Et Financier

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous avez la responsabilité de la comptabilité et de l'administration des ventes des sociétés du pôle régional.

Vous veillez à ce qu'elles soient conformes aux procédures du Groupe et aux contraintes réglementaire en vigueur, et que les déclarations sociales et fiscales soient à jour et exactes.

Vous êtes à la fois un(e) comptable expérimenté(e) et un(e) manager de projet à la tête d'une équipe comptable d'une part, et ADV d'autre part.

Vous êtes le pilote en chef de la performance économique du pôle, vous appliquez les processus comptable, contrôlez les documents de synthèse comptable et budgétaire et réalisez les diagnostics financiers.
- Connaissances
- Maitrise des normes comptables
- Bonne connaissance des réglementations et de la fiscalité
- Maîtrise des outils informatiques comptables
- Organisation
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration des ventes.
- Structurer une équipe intégrée à partir des entités existantes et assurer un management de proximité en vue de développer les compétences de l’équipe.
- Assurer le respect des procédures Groupe et des délais de production en prévoyant des revues et validations préalables au niveau du pôle régional.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, participation active à l’amélioration et aux éventuelles migrations des outils informatiques.
- Gestion comptable et financière:

- Décliner la politique financière et les procédures Groupe dans la région bordelaise, notamment contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes ;
- Participer activement à la préparation des clôtures et reportings mensuels, aux situations intermédiaires et aux clôtures annuelles des comptes, à l’établissement des états financiers et des déclarations fiscales. En être le responsable et le garant au niveau régional.
- Superviser l’information financière et sa communication à la Direction financière du Groupe.
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)
- Participer activement, en tant que responsable régional, à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels. Assurer la mise à jour des atterrissages et reprévissions.
- Administration des Ventes (ADV):

- Mettre en place les facturations externes et internes selon les procédures Groupe
- Contrôler l’activité avec le suivi des objectifs
- Contrôler la conformité des dossiers commerciaux
- Réaliser des contrôles de cohérence entre les outils de gestion : Therefore, Artis,
- Contrôler le montage des contrats de maintenance non standard (solutions, copies offertes, calages)
- Suivre l’avancée de la facturation des dossiers en ADV et de son reporting en évitant les décalages d’un mois sur l’autre
- Contrôler la facturation des solutions de services clients, dans le respect des échéances.
- Suivi des créances clients : participer au règlement des litiges et au recouvrement des créances
- Assurer l’émission des avoirs clients
- Prendre les décisions finales sur les réclamations clients en coordination avec les équipes opérationnelles
- Suivre l’enregistrement des factures fournisseurs Artis et des frais généraux dans le respect des échéances
- Contrôler les avoirs fournisseurs et les retours produits
- Superviser les relations entre les différents services, notamment pour les facturations/refacturations intragroupe.

De formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Contrôle de Gestion, vous avez dans votre parcours une expérience significative réussie sur un poste similaire en environnement complexe (multi-sociétés, environnement hypercroissance) d’au moins 5 ans minumum
- Autonome, force de proposition et doté d’un très bon esprit de synthèse et d’un fort sens de l’anticipation et des priorités.
- Connaissance approfondie des principes comptables et des techniques de contrôle de gestion.
- Très rigoureux et organisé
- Solides compétences en gestion de projet et en leadership.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et aptitude à respecter les délais.
- Excellente communication écrite et orale
- Contrat : CDI, Démarrage : Dès que possible

Qui sommes nous ?

Le Groupe FACTORIA, PME spécialisée dans les solutions bureautiques, Telecom et informatiques est partenaire des plus grandes marques, nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir leurs infrastructures internes.