Agent D'accueil

il y a 1 semaine

NainvillelesRoches, France MAS L'OREE DU BOIS Temps plein

La Société Philanthropique fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son établissement MAS l’Orée du Bois - 4 route de Corbeil 91750 Nainville-les-Roches.

**Présentation établissement**

La MAS l’Orée du Bois est constituée de 6 unités de vie (internat et externat). L’agrément prévoit l’accueil de personnes adultes en situation de polyhandicap dont 65 places en internat et 12 places en accueil de jour et 8 en accueil modulable internat-externat (TSA-TED) : chambres individuelles, balnéothérapie, salle de sport, salon de beauté, salles d’activités, salle snoezelen.

**Vos principales missions**:
L’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d’établissement et des règles de confidentialité.

**1. Accueil**
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission des appels et messages.
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
- Maintenir un espace d’accueil propre, ordonné et convivial.

**2. Gestion administrative**
- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques.
- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...).
- Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l’accueil/logistique.

**3. Soutien logistique**
- Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire.
- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.).
- Appui à l’organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).

**Profil recherché**:
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).

Une expérience dans le secrétariat/accueil.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
- Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d’urgence avec calme

Titulaire d’un diplôme en secrétariat ou accueil.

**Permis B obligatoire**

Horaire : mercredi (08h30 - 18h30)

samedi et dimanche (08h30 - 18h30)

Rémunération : selon la CCN66

Avantages : Prise en charge du transport (50%), Comité d’Entreprise

Type d’emploi : CDI, Temps partiel - 27h hebdomadaire

**Adresser CV et lettre de motivation à**:
01.60.79.58.58

Type d'emploi : CDI, Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 1 389,00€ par mois

Nombre d'heures : 27 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025

  • Agent Courrier

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour une société d'assurances située à Issy les Moulineaux, nous recherchons notre agent courrier pour assurer les missions suivantes: - Dispatch du courrier - Affranchissement - Ouverture des courriers -...

  • Agent / Agente D'accueil Et D'entretien - Les

    il y a 2 semaines

    Les Belleville, France Wilau Propreté Temps plein

    Le Groupe Wilau spécialisé dans le domaine de la propreté et de l'hygiène (Nettoyage Industriel) Recherche pour la station Des Ménuires. (73440) Un Agent d'accueil et d'entretien H/F CDD saisonnier à temps complet (35h/semaine) - Saison d’hiver de décembre à avril, - Saison d’été de juillet à août. Vous travaillerez du lundi au dimanche...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club des Ulis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier point...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Les Herbiers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Les Herbiers Chauvieres, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Beaumont-les-Nonains, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'agent d'accueil au Service Social Départemental, premier interlocuteur des Val d’Oisiens, assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente le public. **Mission** Accueil physique et téléphonique Renseignement et orientation du public Transmission des messages Consultation des agendas Outlook des agents du service Organisation et...

  • Agent Accueil

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Maif Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT ACCUEIL F/H **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Fourchette de salaire**: 1766,09 € bruts par mois **Temps de travail**: Temps partiel **Description**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'Accueil ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Assurance en CDD pour 32...

  • Agent (E) D'accueil Standard

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent (e) d'accueil Standard **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Enghien-les-Bains, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Enghien-les-Bains Place du Cardinal Mercier, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aix-Les-Bains Rue Lionel Terray, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Fleury-les-Aubrais, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Fleury-les-Aubrais, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le...