Assistante Administrative

il y a 4 jours

AixenProvence, France Ld Coordination Temps plein

Créée en 2005, _**_L&D COORDINATION_**_ articule principalement son activité autour du monde du Retail. Nous accompagnons notre clientèle sur leurs projets d’aménagements en tant que Contractant général ou Maître d'oeuvre._
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- Nos principaux clients sont d’envergure internationale :_
- Enseignes : H&M, FREE, MANGO, FITNESS PARK, MAISONS DU MONDE, DECATHLON..._
- Bailleurs : KLEPIERRE, REDEVCO, SCC, PRIMONIAL_
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- Nous réalisons des travaux neufs et des travaux de restructuration en activité._
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- Dans le cadre de son développement, l’organisation de L&D COORDINATION évolue et ouvre un poste de :_ **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**

**Votre mission**:
Basé à AIX EN PROVENCE, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de chargés de projets, ingénieurs, architectes, économistes et dessinateurs.
Vous serez accompagné par l’assistante administrative senior basée à ANNECY
Vous serez en relation avec les chargés de projets à toutes les étapes
Vous souhaitez vous lancer un nouveau défi : Nous vous attendons
Vos Missions:
GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
- Préparation commande des partenaires
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque partenaire
- Classement et contrôle des factures partenaires
- Rédaction des documents début et fin de chantier
- Saisies et mises en forme diverses
- Classement et archivage

GESTION RESSOURCE HUMAINE (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
- Gestion ressource humaines
- Tenir et mettre à jour le registre obligatoire
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel
- Vérifier état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
- Classement et archivage

GESTION FINANCIÈRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
- Enregistrement des factures
- Vérification du contenu
- Suivi du cursus de validation
- Transmission au maitre d’ouvrage au besoin

RÉPONSE APPEL D’OFFRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
- Analyse des appels d’offres reçus
- Préparation du dossier de réponse administratif
- Préparation de l’offre financière
- Suivi de la réponse par les chargés d’affaires

**Votre profil**:
Profil : Indéterminé

Qualités requises:

- Esprit d'équipe
- Sens du dialogue
- Capacité de synthèse
- Grande autonomie
- Organisé

Engagé
- Pugnace
- Connaissances et facilités informatiques
- Contact humain aisé

**Conditions d'emploi**:
Contrat en CDI
Salaire selon profil et expérience

Temps de travail 21 h sur 3 jours (lundi, vendredi et 1 jour à évoquer)

Poste basé à Aix-en-Provence

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistante administrative

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France JOB LINK AIX Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Job Link Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...