Secrétaire D'agence

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Groupe Degaud Temps plein

**Prêt à embarquer avec nous ?**

Nous recrutons un(e) **Secrétaire H/F**.

Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie.
- **Vos missions**:
Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers

Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ;
- Gérer et traiter des mails reçus à l’agence ;
- Elaborer les devis, factures, avenants
- Frapper et corriger les courrier et mails ;
- Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ;
Suivi des dossiers:

- Collationner et vérifier la complétude des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures d’urbanisme sur les sites dédiés
- Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu’à la livraison
- Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
- Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning, sur les logiciels internes

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d’organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, et serez en mesure de vous adapter rapidement à nos outils internes.

Vous justifiez impérativement d’une expérience similaire réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement de géomètres.

Vous avez le sens des priorités ainsi qu’un bon relationnel, simple et efficace.
- A pourvoir au plus tôt,
- Poste basé à Villeurbanne,
- 100% bureau en présentiel (télétravail non prévu sur ce poste)
- Embauche en CDI ou CDD 7 mois en vue d’embauche
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
- Statut employé, salaire selon profil et expérience
- Intitulé générique du poste : Assistant administratif, selon la grille interne et les critères d’autonomie et de technicité de la convention collective nationale des Géomètres-Topographes,
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l’entreprise) + CSE (chèques vacances).
- Carnet d’accueil remis à l’embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte

Qui sommes nous ?

Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis
- participent à l’aménagement du territoire et à l’amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.

Avec des compétences de géomètre-expert, un haut niveau d’expertise et un matériel haut de gamme sans cesse renouvelé, SETIS est un acteur majeur en Rhône-Alpes.

**Prêt à embarquer avec nous ?

  • Secretaire D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France TECHNITOIT Temps plein

    **Description du poste** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...

  • Secretaire D'agence Fourrière

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, société de dépannage à taille humaine, recherche son/sa futur (e) secretaire sur leur site de Décines à tempps partiel. Du lundi au...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Technique Et Exploitation

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France OKTEO Temps plein

    **À propos de nous**: Nous disposons de 13 établissements répartis en France, dont les principales agences sont situées respectivement à proximité de Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25), Auxerre (89), Villefranche sur Saône (69), Charleville-Mézières (08), Rennes (35), Niort (79) et nous intervenons sur l’ensemble du...

  • Secrétaire Médicale Cabinet Dentaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CABINET DENTAIRE PEDIATRIQUE SOURIRES D ENFANTS Temps plein

    **À propos de nous** Selarl sourires d’enfants est une petite entreprise située à 69100 Villeurbanne. Notre société est professionnelle, autonome et stimulante, et notre objectif est Offrir des sourires à tous. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Environnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...