Workplace & Events Assistant - Stage / Alternance - Paris - (F/H)/x

il y a 2 semaines

Paris, France Partoo Temps plein

**Contexte**: Nous sommes 350 aujourd’hui chez Partoo, et le/la Workplace & Events Assistant a pour responsabilité le bien-être et l’engagement des salariés par la qualité de vie au bureau et une vie événementielle animée toute l’année.

**Manager**: Hugo (DRH) et Imen (Workplace Manager)

**Démarrage**: dès septembre 2025 pour un an

**Missions**:
**Office Management**
- Gestion des bureaux : coordination avec notre gestionnaire d’immeuble : suivi des prestataires et fournisseurs externes (travaux, réparation, entretien, assurances, etc), identification et résolution des frictions du quotidien
- Tu veilleras à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables (décoration, aménagement, prestations de services, etc)
- Tu t’assureras que les règles de vie au bureau soient respectées par tous-tes (ouverture/fermeture des bureaux, accès aux espaces détentes, rangement des espaces communs, etc)
- Avec le propre budget Office et en accord avec notre politique RSE, tu géreras les stocks et les commandes de fournitures, de matériel informatique et le consommable du quotidien
- Tu répondras aux demandes des collaborateur-rices liés aux bureaux (badges, accès parking, privatisation des espaces, etc)
- Tu aideras dans la mise en place des bureaux et salles notamment lors d’évènements

**Évènementiel**
- Tu participeras à l’organisation de nos soirées et animations internes
- Tu accompagneras tous les mois des temps forts fédérateurs pour animer la vie de bureau et renforcer le bien-être (activités, soirées, sorties culturelles ou sportives )

**Gestion du matériel et du parc informatique**
- Tu assisteras dans la gestion du matériel IT (commande, récupération, stocks, réinitialisation, dépannage basique)
- Tu vérifieras régulièrement le matériel des salles (projecteur, branchement, visio, micro)

**Estimation de la répartition du temps de travail**:
60% Office Management

20% Evènementiel

20% Gestion du matériel et du parc informatique

**Compétences clés**:

- Disponibilité et écoute des salarié-es
- Sens Pratique et rigueur
- Prise d'initiative
- Anglais et français courants
- Une posture RH et une éthique exemplaire

**Profil recherché**:

- Tu es étudiant(e) en gestion, communication, RH, événementiel ou dans un domaine similaire, et tu cherches une expérience responsabilisante dans un environnement stimulant.
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve).
- Tu aimes aider les autres et créer une ambiance de travail agréable.
- Tu as un bon sens pratique et n’hésites pas à mettre la main à la pâte.
- Un bon relationnel et une aisance en communication sont tes points forts.

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