Hote D'accueil

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Le Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.

Le Siège Maison de Famille, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil (h/f).

Nous vous proposons de travailler dans le cadre d’un projet d’accompagnement dynamique et innovant en relation permanent avec les résidents, leurs familles et toute notre équipe de soins.

Vos principales missions seront les suivantes:
Organisation de rendez-vous ou de réunion : réservation des salles, envoi des invitations Outlook, etc.

Organisation des déplacements : réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel avec petit-déjeuner, édition des billets et remise en main propre aux personnes concernées, etc.

Organisera les séminaires de Direction et les différents Comités (éthique, fil rouge, AFM, etc.) ainsi que les réunions du conseil d’administration

Interviendra en support sur la réalisation des présentations PowerPoint (sur le périmètre français et Groupe)

Suivi des notes de frais et relevé de cartes bancaires

Traitement du courrier de l’ouverture à la distribution

Gestion des stocks de fournitures de bureautiques et d’entretien

Profil recherché:

- Avoir un sens aigu de la relation aux clients
- Une bonne élocution
- Capable de prendre des initiatives
- Qualités relationnelles
- Sens de l’accueil
- Présentation soignée
- Bonne maîtrise du français écrit et de l’orthographe
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel).
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,

Diplôme:
BTS Secrétariat ou BTS équivalent.

Expérience 1 ou 2 ans minimum.

Poste à pourvoir dès le 5 décembre.

Salaire entre 1900 euros brut mensuel.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 678,68€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail