Paralegal (H/F), Bilingue Français/anglais

Le Cabinet **Orrick Herrington & Sutcliffe** recherche un(e) **pour le département Venture : un/e Paralegal bilingue : français, anglais(H/F)**

Les principales missions sont les suivantes:

- Rédaction de Procès-verbaux (AG, DUA, décisions du comité stratégique) et documents annexes dans le cadre de la vie sociale de nos clients (transfert de siège, nomination Président, modification statuts, augmentation de capital, création de comité stratégique et nomination de ses membres, nomination commissaire aux comptes mandat ad hoc, constatation augmentation de capital) ;
- Rédaction et individualisation de documents Venture (Pouvoirs, bulletins de souscription, rapports de Président, Feuille de présence) ;
- Rédaction de documents dans le cadre d’émission et d’attribution de valeurs mobilières et suivi des opérations de ce type (Procès-verbal de Président, rapport complémentaire, déclaration d’attribution BSPCE, déclaration d’attribution BSA, etc..) ;
- Rédaction de documentation d’approbation des comptes annuels (procès-verbal d’AGO, rapport de gestion, requête en prorogation de délai d’approbation, documentation annexe) ; suivi et gestion de l’approbation des comptes (lien avec le client, expert-comptable, commissaire aux comptes) ;
- Commande et mise à jour des registres des sociétés (électronique et papier) ; retranscription des opérations de Venture et de valeurs mobilières dans le Registre des mouvements de titres et des comptes d’actionnaires ; revue des registres mis à jour avant transmission client ;
- Préparation et gestion du dépôt des déclarations de bénéficiaires effectifs de nos clients (lien avec le client, mise à jour) ;
- Rédaction de courriers d’instructions détaillées à l’attention de notre formaliste ; suivi et lien avec notre formaliste sur tous les dossiers Venture ; suivi auprès des greffes, services des impôts ;
- Tenir informé régulièrement nos clients sur l’avancement des formalités ;
- Gestion du compte Docusign (logiciel de signature électronique) : envoi de mails de couverture client et signataires ; préparation et envoi des documents pour signature ; suivi des signatures ; classement des documents signés et transmission client ;
- Suivi, revue et mise à jour des tables de capitalisation et tableaux d’incidence ;
- Suivi dossier US (en anglais) et gestion des formalités françaises ;
- Préparation et participation Conseil d’Administration (anglais et français) ; prise de note et rédaction de Procès-verbal du Conseil à la suite des délibérations (anglais et français) transmission client ;
- Préparation de closings physiques (signatures Venture) ; suivi et participation aux closings ; scan et classement de la documentation signée ; suivi des formalités post-opération à accomplir ;
- Constitution de société (statuts constitutifs, préparation de documents annexes, lien avec le client et suivi des formalités) ;
- Dissolution de société (Procès-verbaux, documents annexes, suivi formalités) ;
- Mise en place et mise à jour régulière d’un Dashboard (data-room) électronique partagé avec nos clients ; classement des dossiers selon nomenclature et classement des documents reçus du client (anglais et français) ;
- Gestion au quotidien du classement électronique interne des dossiers (en français et en anglais) ;
- Gestion des demandes de documents du client et des investisseurs ; envoi de lien de téléchargement de documents ;
- Rédaction de courriers à l’attention de nos clients pour transmission des documents originaux ;
- Suivi des débours de formaliste et lien avec les assistantes Tech pour la facturation desdits débours ;
- Classement/Archivage (papier et électronique) ;
**Profil recherché**:

- Formation de type Master 2, en droit des Affaires
- Expérience d’au moins 5 ans en droit des sociétés en cabinet d’avocat ou environnement similaire.
- Vous avez une très bonne orthographe en **français et anglais**:

- **Vous êtes Bilingue : français,** **anglais,**:

- Vous maîtrisez parfaitement Word, Outlook, Excel et Powerpoint
- Organisation, rigueur, autonomie et sens relationnel sont les principales qualités pour mener à bien les missions qui vous sont confiées
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Paris
- Poste à pourvoir immédiatement

Salaire de 45 à 55K€ selon profil et expérience

**Orrick Herrington & Sutcliffe**:
Orrick Herrington & Sutcliffe est un acteur de référence en fusions-acquisitions, financement, droit boursier, projets / infrastructures, concurrence, arbitrage international et fiscal. Le cabinet offre à ses clients un service qui couvre le conseil comme le contentieux. Avec plus de 1.100 avocats, Orrick a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le monde situés à Beijing, Berlin, Bruxelles, Düsseldorf, Francfort, Hong Kong, Londres, Los Angeles, Milan, Moscou, Munich, N